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FDM-BB

2026-06-09T08:27:16Z

JanineS:

[[Datei:FDM-BB_Logo.png|rechts|300x300px]]
Die [https://fdm-bb.de/wir-ueber-uns/ Landesinitiative Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (FDM-BB)] ist ein Netzwerk der acht staatlich geförderten, forschenden Hochschulen sowie außeruniversitärer Forschungseinrichtungen in Brandenburg. Sie entstand aus den Projekten ''Forschungsdaten in Brandenburg (FDM-BB;'' ''2019-2022)'' sowie ''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB; 2022-2025''), welche mit Mitteln des [https://mwfk.brandenburg.de/mwfk/de/ Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)] und dem [https://www.bmftr.bund.de/DE/Home/home_node.html Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR)] gefördert wurden.

In der Landesinitiative FDM-BB stehen die acht Hochschulen und einige außeruniversitäre Forschungseinrichtungen mit ihrer domänenspezifischen Expertise sowie (inter-)nationalen Verbindungen seit dem Frühjahr 2020 über die ''Arbeitsgruppe FDM-BB'' im engen Austausch. Dadurch werden Synergien geschaffen und gemeinsame FDM-Angebote etabliert.

=== '''Ziele''' ===
Ziel der Landesinitiative ist die Institutionalisierung von Forschungsdatenmanagement an den brandenburgischen Forschungseinrichtungen durch den Auf- und Ausbau von Kompetenzen und IT-Diensten, über Beratungs- und Schulungsangebote und durch die Einrichtung landesweiter gemeinsamer Infrastrukturen.

Durch die Mitwirkung der Landesinitiative entstand u. a. die [https://mwfk.brandenburg.de/sixcms/media.php/9/MWFK_Forschungsdatenstrategie_Barrierefrei.pdf Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg] (2022).
Die Arbeit der Landesinitiative lässt sich in folgende Arbeitsbereiche unterteilen:

# Lokaler (je Hochschule) Kompetenzaufbau und Institutionalisierung von FDM
# Brandenburgweiter Aufbau von Qualifizierung und Schulung
# Brandenburgweite Bereitstellung technisch-wissenschaftlicher FDM-Dienste
# Institutionalisierung, Dissemination und Koordination der brandenburgischen FDM-Angebote

=== '''Umsetzung und Services''' ===
[https://radar.fdm-bb.de/ RADAR-BB]: Das Repositorium für Forschungsdaten RADAR-BB ist ein Angebot der Landesinitiative FDM-BB zur Publikation (Bit-Stream-Preservation) und Archivierung (10 Jahre Bit-Stream-Preservation) von Forschungsdaten. Auf dem [https://fdm-bb.de/fdm-dienste/radar-bb/ Helpdesk] stehen Kontaktinformationen, Anleitungen und hilfreiche Links zur Verfügung.

[https://rdmo.fdm-bb.de/ RDMO-BB]: Der [https://www.forschungsdaten.org/index.php/RDMO Research Data Management Organiser (RDMO)] ist ein Tool zur Erstellung von Datenmanagementplänen (DMP). Es unterstützt Forschungsprojekte bei der Planung, Umsetzung und Verwaltung aller Aufgaben des Forschungsdatenmanagements. Auf dem [https://fdm-bb.de/fdm-dienste/rdmo-bb/ Helpdesk] stehen Kontaktinformationen, Anleitungen und hilfreiche Links zur Verfügung.

Ein weiterer Service ist der [https://fdm-bb.de/rechtlich-ethischer-kontaktpunkt/ Digitale Kontaktpunkt für Recht und Ethik im FDM] auf dem Forschende und Interessierte Informationen zu den rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen im FDM über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg erhalten. Auf den Seiten finden sich grundlegende Informationen zu relevanten rechtlichen und ethischen Themen, Checklisten zum Download, Beratungskontakte an den brandenburgischen Hochschulen sowie Hinweise auf Veranstaltungen.

Die [https://zdt-brandenburg.de/kompetenzstellen/kompetenzstelle-forschungsdatenmanagement/ Kompetenzstelle Forschungsdatenmanagement (FDM)] des Landes Brandenburg leistet gemeinsam mit der Landesinitiative Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (FDM-BB) fachinhaltliche Unterstützung im FDM für die staatlichen forschenden Hochschulen Brandenburgs. Zu ihren zentralen Aufgaben gehört die Koordination, Vertretung und Repräsentation der gesamtbrandenburgischen Tätigkeiten im Bereich FDM der Landesinitiative FDM-BB.

Auf der [https://fdm-bb.de/ Webseite der Landesinitiative] finden sich alle [https://fdm-bb.de/publikationen/ aktuellen Publikationen] sowie die der Institutionalisierung vorangegangenen Projekte (FDM-BB (2019-2022), IN-FDM-BB (2022-2025)).

=== '''Beteiligte Hochschulen''' ===
* [https://www.fh-potsdam.de/forschung-transfer/forschung/forschungsdatenmanagement Fachhochschule Potsdam]
* [https://www.uni-potsdam.de/de/forschungsdaten/ Universität Potsdam]
* [https://www.b-tu.de/bibliothek/publizieren/forschungsdaten Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg]
* [https://www.europa-uni.de/de/forschung/foerderung/daten-info/forschungsdatenmanagement/index.html Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder)]
* [https://www.filmuniversitaet.de/filmuni/universitaetsbibliothek/fachinformation/forschungsdaten Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF]
* [https://www.hnee.de/de/Hochschule/Einrichtungen/Hochschulbibliothek/Open-Access-und-Publikationen/Forschungsdaten-E11697.htm Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde]
* [https://bibliothek.th-brandenburg.de/forschungsdatenmanagement/ Technische Hochschule Brandenburg]
* [https://www.th-wildau.de/forschung-transfer/beratung-und-foerderung/forschungsdatenmanagement/ Technische Hochschule Wildau]

===== '''Im erweiterten Netzwerk beteiligte Institutionen''' =====
* [https://www.gfz-potsdam.de/ Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ]
* [https://www.geo-x.net/ Geo.X – The Research Network for Geosciences in Berlin and Potsdam]
* [https://www.atb-potsdam.de/de/forschung/forschungsdaten Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB)]
* [https://www.zalf.de/de/struktur/fds/Seiten/Arbeitsgruppen.aspx#x85x Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.]
* [https://www.mpikg.mpg.de/ Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung (MPIGK)]

== Abgeschlossenes Projekt: IN-FDM-BB (2022-2025) ==
Das Projekt '''''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)''''' wurde von Oktober 2022 bis September 2025 durch das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)] und {{Infobox Projekt
|VollständigerName=Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)
|ZeitraumVon=01.10.2022
|ZeitraumBis=30.09.2025
|Beteiligt=Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam, Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg, Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder), Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde, Technische Hochschule Brandenburg, Technische Hochschule Wildau
|Projektleitende=Heike Neuroth, Janine Straka
|Förderung=Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg, Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
|Website=https://fdm-bb.de/wir-ueber-uns/
}}das [https://mwfk.brandenburg.de/mwfk/de/ Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)] gefördert. Insgesamt wurden die acht staatlichen forschenden Hochschulen Brandenburgs mit Fördermitteln in Höhe von ca. 2,5 Millionen Euro für den Aufbau und die Institutionalisierung eines landesweiten nachhaltigen Forschungsdatenmanagements unterstützt.

Die acht Hochschulen in Brandenburg arbeiteten bereits seit Ende 2019 in dem vom brandenburgischen MWFK geförderten Projekt ''Forschungsdatenmanagement Brandenburg (FDM-BB)'' eng zusammen; aus diesem entwickelte sich die ''Landesinitiative FDM-BB''.
[[Datei:Förderhinweis EU vertikal.jpg|mini|220x220px|Förderung HAWs]]
[[Datei:MWFK Logo.png|mini|200x200px|Förderung UNIs]]
Dank der mehrjährigen Vorarbeiten im Projekt FDM-BB wie einer Analyse des wissenschaftspolitischen Umfeldes, der qualitativen und quantitativen Erhebungen der FDM-Anforderungen an den brandenburgischen Hochschulen und der Erarbeitung von Handlungs- und Implementierungsempfehlungen (siehe Publikationsliste der Landesinitiative FDM-BB), konnten konkrete Handlungsfelder für die [https://mwfk.brandenburg.de/sixcms/media.php/9/MWFK_Forschungsdatenstrategie_Barrierefrei.pdf Forschungsdatenstrategie des Landes Brandenburg] identifiziert werden, die im Juli 2022 durch das MWFK und die BLHP (Brandenburgische Landeskonferenz der Hochschulpräsident*innen) verabschiedet wurde. Basierend darauf werden in den nächsten Jahren an den Hochschulen lokale Kompetenzen aufgebaut, FDM-Dienstleistungen wie Beratungs- und Schulungsangebote etabliert, IT-Dienste wie der [https://rdmorganiser.github.io/ Research Data Management Organiser (RDMO)] und das [https://radar.products.fiz-karlsruhe.de/de Forschungsdatenrepositorium RADAR] als bundeslandweite Dienste ausgerollt, sowie Vernetzung und Wissenstransfer vorangetrieben.

Dies beinhaltet:

* [[Datei:BMFTR Logo.png|mini|194x194px|Förderung HAWs]]Identifizierung der spezifischen FDM-Bedarfe brandenburgischer Studierender, Forschender und Infrastrukturmitarbeitender
* Ausbau landesweiter kooperativer FDM-Strukturen
* Entwicklung von FDM-Konzepten und Prozessen an der jeweiligen Hochschule sowie der systematische Erfahrungsaustausch und die gemeinsame Erarbeitung von Prozessen, Unterstützungsangeboten und Materialien über die brandenburgischen Hochschulen hinweg
* Ausbau der Vernetzung auf nationaler und internationaler Ebene
* Erhöhung der Reichweite (Outreach) und die Verstärkung der Wirkung (Impact) der Ergebnisse durch geeignete Disseminationsstrategien
* Verstetigung von FDM lokal (an jeder Hochschule) und brandenburgweit

=== '''Schulungsaktivitäten''' ===

* Zertifikatskurs ''Forschungsdatenmangement für Studierende'' (2023 und 2024) - [https://doi.org/10.5281/zenodo.11564808 Materialien als OER]
* Zertifikatskursen ''Forschungsdatenmangement für Forschende und FDM-Verantwortliche'' (2025) - [https://doi.org/10.5281/zenodo.15462514 Materialien als OER]
* englischsprachiger „Online-Workshop on Research Data Management in (Bio-)Medicine“, in Kooperation mit dem ZBMed (Informationszentrum Lebenswissenschaften)

=== '''Veröffentlichungen (Auswahl)''' ===

* Carsten Schneemann, Daniela Mertzen & Heike Neuroth: '''„Forschungsdatenmanagement für Studierende“ Zertifikatskurs der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg.''' In: Semar, Wolfgang (Hrsg.): Nachhaltige Information – Information für Nachhaltigkeit, Tagungsband des 17. Internationalen Symposiums für Informationswissenschaft (ISI 2023), Chur, Schweiz, 7.—9. November 2023, Glückstadt 2023, S. 422—428. DOI: https://dx.doi.org/10.5281/zenodo.10009338.
* Daniela Mertzen, Heike Neuroth, Carsten Schneemann & Kathrin Woywod: '''Zertifikatskurs „Forschungsdatenmanagement für Studierende“ der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg.''' In: Klein, M., Krupka, D., Winter, C. & Wohlgemuth, V. (Hrsg.): INFORMATIK 2023 – Designing Futures: Zukünfte gestalten. Gesellschaft für Informatik, Bonn 2023, S. 95-105. DOI: [https://doi.org/10.18420/inf2023_08 10.18420/inf2023_08].
* Michael Panitz, Claus Spiecker, Ian Wolff, Tanja von Fransecky & Carina Schiller: '''Von der Bedarfserhebung zum Beratungsangebot – Kooperative Durchführung einer hochschulübergreifenden Umfrage zum Forschungsdatenmanagement.''' In: Klein, M., Krupka, D., Winter, C. & Wohlgemuth, V. (Hrsg.): INFORMATIK 2023 – Designing Futures: Zukünfte gestalten. Gesellschaft für Informatik, Bonn 2023, S. 129-136. DOI: [https://doi.org/10.18420/inf2023_12 10.18420/inf2023_12].
* Heike Neuroth, Daniela Mertzen, Carsten Schneemann, Christine Burkart, Janine Straka, Boris Jacob, Claus Spiecker, Anita Szczukowski & Andreas Kennecke: '''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)''', E-Science-Tage 2023, Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7712378.
* Daniela Mertzen & Carsten Schneemann: Bedarfserhebungen als Instrumente der FDM-Strategieentwicklung im regionalen Verbundkontext, RDA DE Tagung 2023, https://indico.desy.de/event/37011/contributions/132890/attachments/80911/106038/Folien-FDM-BB-RDA-DE-Talk-13022023.pdf.
* Stefanie Schreiber: '''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)''', 111. BiblioCON 2023, https://fdm-bb.de/wp-content/uploads/2023/06/Folien_IN-FDM-BB_BiblioCon_25052023_StS_final.pdf.
* Ian Wolff, Claudia Lenz, Michael Panitz & Alexander Pfriem: Chart for the Core Objectives of Data Publishing within Technical Infrastructure for Research Data Management, NFDI4Ing Conference 2023, Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.8388953.
* Daniela Mertzen, Boris Jacob, Claus Spiecker, Anita Szczukowski & Janine Straka: '''IN-FDM-BB Report. R 1.2.2 Gemeinsame konzeptionelle Entwicklung von FDM-Beratung an den brandenburgischen Hochschulen''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7915493.
* Michael Panitz: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht.''' '''W 1.2.1 Konzept der Bedarfserhebung''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7870896.
* Tanja von Fransecky, Claudia Haase, Marcus Heinrich, Boris Jacob, Myriam Musolff, Michael Panitz, Claus Spiecker & Ian Wolff: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht. W 1.1.1 Konzepte für Informationsmaterialien und FDM-Webseite''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.8069814.
* Claudia Haase, Daniela Mertzen, Stefanie Schreiber & Carsten Schneemann: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht. W 2.1.3 Bedarfserhebung mit Literaturrecherche und explorativen Interviews zur Konzeption und Durchführung modularer FDM-Zertifikatskurse für FDM-Verantwortliche, Forschende und Studierende''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.8354945.
* Claudia Haase, Daniela Mertzen, Myriam Musolff, Michael Panitz, Carina Schiller, Stefanie Schreiber, Claus Spiecker & Ian Wolff: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht. W 1.2.2 Auswertung Bedarfserhebung mit daraus folgenden Aktivitäten,''' Version 1, Zenodo 2023. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.10408198.
* Daniela Mertzen, Heike Neuroth, Carsten Schneemann, Kathrin Woywod, Claudia Haase, Boris Jacob, Max Kroehling, Jens Mittelbach, Janine Straka, Anita Szczukowski & Katrin Weise: '''Zertifikatskurs „Forschungsdatenmanagement für Studierende“. Spring School 2023 der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7936966.
* IN-FDM-BB/FHP & IN-FDM-BB/UP: '''IN-FDM-BB Förderantrag. Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7737224.

== Abgeschlossenes Projekt: FDM-BB (2019-2022) ==
{{Infobox Projekt
|VollständigerName=Forschungsdatenmanagement in Brandenburg: Technologien, Kompetenzen, Rahmenbedingungen.
|ZeitraumVon=01.11.2019
|ZeitraumBis=30.09.2022
|Beteiligt=Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam
|Projektleitende=Niklas Hartmann, Heike Neuroth
|Förderung=Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg
|Website=https://fdm-bb.de/wir-ueber-uns/
}}Die Landesinitiative entstand aus dem Projekt '''''Forschungsdaten in Brandenburg (FDM-BB)''''', welches von Ende 2019 bis Herbst 2022 durch das MWFK gefördert wurde.

==='''Erste Förderphase (11/2019-12/2020)'''===
Im Projekt FDM-BB wurden in wissenschaftsgeleiteter Weise Handlungsempfehlungen erarbeitet, die das MWFK bei der Definition einer Landesstrategie zu Forschungsdaten unterstützte. Mit einer solchen Strategie (als Teil einer umfassenden Strategie, für die durch den digitalen Wandel mögliche und beförderte Offenheit in Wissenschaft, Forschung und Kultur, sowie als Bestandteil der Digitalisierungsstrategie des Landes) möchte das MWFK alle brandenburgischen Hochschulen (unter Berücksichtigung des Diskussions- und Entwicklungsstandes der außeruniversitären Forschungseinrichtungen) zu angemessenen Aktivitäten auf dem Gebiet des Forschungsdatenmanagements befähigen und die Anschlussfähigkeit zur Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) und der European Open Science Cloud (EOSC) herstellen, sowie die Einrichtungen in ihrem koordinierten Vorgehen unterstützen und die Wettbewerbsfähigkeit bei dem Einwerben von Drittmitteln fördern.

==='''Zweite Förderphase (01/2021-09/2022)'''===
[[Datei:Uni_Potsdam_Logo.png|mini|150x150px|Projektpartner Universität Potsdam]]
[[Datei:Logo_FHP.jpg|mini|250x250px|Projektpartner Fachhochschule Potsdam]]
Aufbauend auf den Ergebnissen der ersten Projektlaufzeit (11/2019-12/2020) stand für die zweite Förderphase die Etablierung von bedarfsorientierten Infrastrukturen und Diensten des Forschungsdatenmanagements an den brandenburgischen Hochschulen im Vordergrund, um die Zukunftsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit der Forschung in Brandenburg zu sichern. Dies ist eine zunehmend drängende Voraussetzung für die Leistungsfähigkeit und Sichtbarkeit von Forscher*innen im Land. Demgegenüber steht jedoch ein sehr heterogener Entwicklungsstand in der Institutionalisierung von Forschungsdatenmanagement an den brandenburgischen Hochschulen. Das Projekt verfolgte hier die Ziele, die Hochschulen dazu zu befähigen, die speziellen Bedarfe ihrer Forscher*innen zu ermitteln, FDM-Expert*innen und Forschende an allen Hochschulen in Brandenburg zu qualifizieren, die Hochschulen bei der Umsetzung von Handlungs- und Implementierungsempfehlungen zu unterstützen und die weitere Vernetzung der FDM-Expert*innen der Einrichtungen zu fördern.

=== '''Arbeitspakete''' ===
Das Projekt gliederte sich in folgende Arbeitspakete (AP):

*'''Umfeldanalyse (AP 1)''': Analyse bestehender Strategien und Maßnahmenprogramme in anderen Bundesländern, national und in Europa sowie internationaler Anforderungen
*'''Anforderungserhebung (AP 2)''': bei den wissenschaftlichen Einrichtungen im Land Brandenburg, insbesondere bei den Hochschulen (möglichst quantitativ und qualitativ)
*'''Empfehlungen Strategie-Entwicklung FDM-BB (AP 3)''': Gap-Analyse auf Basis der Umfeldanalyse und Anforderungserhebung sowie Ableitung von Handlungs- und Implementierungsempfehlungen
*'''Community Engagement (AP 4)''': Etablierung nachhaltiger Kommunikations-und Arbeitsstrukturen in Brandenburg mit Vernetzungen zu einschlägigen nationalen und internationalen Entwicklungen etc.; sowohl auf Arbeits- als auch auf Leitungsebene
[[Datei:Land-Brandenburg-Logo.png|mini|gefördert mit Mitteln des Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg|200x200px]]
Für die zweite Förderphase ergaben sich folgende Arbeitspakete (AP):

*'''Umfrage-Guide (AP 1)''': Konzeption, Pilotierung und Umsetzungsguide einer quantitativen Umfrage zur Ermittlung des Bedarfs von Forscher*innen an das Forschungsdatenmanagement in den einzelnen Einrichtung ''(aus organisatorischen Gründen zurückgestellt)''
*'''Qualifizierung von FDM-Expert*innen und Forschenden (AP 2)''': Training und Schulungsmaßnahmen in Form von Kursen, Workshops und Webinaren
*'''Umsetzung der FDM-BB Strategie (AP 3)''': Unterstützung der Institutionalisierungsaktivitäten für FDM an den einzelnen Hochschulen und in Brandenburg insgesamt
*'''Koordinierung des FDM-BB-Netzwerkes (AP 4)''': Stabilisierung, Ausbau und Verstetigung der FDM-Community auf Arbeits- und Leitungsebene unter Berücksichtigung individueller, nationaler und internationaler Entwicklungen

=== '''Schulungsaktivitäten''' ===
*Webinar des Projekts "Forschungsdatenmanagement in Brandenburg: Technologien, Kompetenzen, Rahmenbedingungen" vom 08.06.2020 "Datenmanagementpläne mit RDMO". Link zur Aufzeichnung auf media.up und Foliensatz (unter Ressourcen): https://mediaup.uni-potsdam.de/Play/19500
*mehrteilige Vortragsreihe zum Thema Datenschutz

=== '''Veröffentlichungen''' ===
*Neuroth, Heike, Straka, Janine, Schneemann, Carsten, Mertzen, Daniela: '''"Kooperativer Aufbau und nachhaltiger Betrieb der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (FDM-BB)"'''. In: Demmler, D., Krupka, D., Federrath, H. (Hrsg.): INFORMATIK 2022. Gesellschaft für Informatik, Bonn 2022, S. 1329-1340. DOI: [https://dl.gi.de/items/079a8c3c-c83d-4934-aa58-99eb1479400e 10.18420/inf2022_113].
*Wuttke, Ulrike, Neuroth, Heike, Rothfritz, Laura, Straka, Janine, Zeunert, Miriam, Schneemann, Carsten, Hartmann, Niklas, Radtke, Ina: '''„Umfeldanalyse zum Aufbau einer neuen Datenkultur in Brandenburg (FDM-BB)“''' (Projektreport FDM-BB AP 1, Version 1.0). Datum (05.02.2021). DOI: https://doi.org/10.25932/publishup-48090, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.

*Radtke, Ina, Hartmann, Niklas, Neuroth, Heike, Rothfritz, Laura, Wuttke, Ulrike, Straka, Janine, Zeunert, Miriam, Schneemann, Carsten: '''„Anforderungserhebung bei den brandenburgischen Hochschulen (FDM-BB)“''' (Projektreport FDM-BB AP 2, Version 1.0). Datum (23.12.2020). DOI: https://doi.org/10.25932/publishup-48091 , CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
*Zeunert, Miriam, & Schneemann, Carsten: '''„Stellenkorpus - Forschungsdaten(management) 2020.01.03-2020.11.22“''' (Version 1.0.0.) [Data set]. Datum (11.01.2021). Zenodo, DOI: http://doi.org/10.5281/zenodo.4430688, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
*Schneemann, Carsten, Zeunert, Miriam, Rothfritz, Laura, Neuroth, Heike, Hartmann, Niklas, & Radtke, Ina: '''„Rahmendaten zu FDM-Bundeslandinitiativen“''' (Version 0.1.0.) [Data set]. Datum (19.11.2020). Zenodo, DOI: http://doi.org/10.5281/zenodo.4068170, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
*Neuroth, Heike, Straka, Janine, Zeunert, Miriam, Schneemann, Carsten, Hartmann, Niklas, Radtke, Ina: '''„Handlungs- und Implementierungsempfehlungen zum Forschungsdatenmanagement in Brandenburg“''' (Projektreport R 3, FDM-BB AP 3). Datum (18.06.2021). DOI: https://doi.org/10.25932/publishup-50511, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.

=== '''Medieninformationen''' ===
[https://www.uni-potsdam.de/de/medieninformationen/detail/2019-11-01-digitalisierung-der-forschung-uni-potsdam-und-fachhochschule-potsdam-erarbeiten-gemeins Gemeinsame Pressemitteilung von UP und FHP]

[https://t1p.de/6spu Pressemitteilung des MWFK Brandenburg]
[[Kategorie:Projekte]]

FDM-BB

2026-06-09T08:25:29Z

JanineS:

[[Datei:FDM-BB_Logo.png|rechts|300x300px]]
Die [https://fdm-bb.de/wir-ueber-uns/ Landesinitiative Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (FDM-BB)] ist ein Netzwerk der acht staatlich geförderten, forschenden Hochschulen sowie außeruniversitärer Forschungseinrichtungen in Brandenburg. Sie entstand aus den Projekten ''Forschungsdaten in Brandenburg (FDM-BB;'' ''2019-2022)'' sowie ''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB; 2022-2025''), welche mit Mitteln des [https://mwfk.brandenburg.de/mwfk/de/ Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)] und dem [https://www.bmftr.bund.de/DE/Home/home_node.html Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR)] gefördert wurden.

In der Landesinitiative FDM-BB stehen die acht Hochschulen und einige außeruniversitäre Forschungseinrichtungen mit ihrer domänenspezifischen Expertise sowie (inter-)nationalen Verbindungen seit dem Frühjahr 2020 über die ''Arbeitsgruppe FDM-BB'' im engen Austausch. Dadurch werden Synergien geschaffen und gemeinsame FDM-Angebote etabliert.

=== '''Ziele''' ===
Ziel der Landesinitiative ist die Institutionalisierung von Forschungsdatenmanagement an den brandenburgischen Forschungseinrichtungen durch den Auf- und Ausbau von Kompetenzen und IT-Diensten, über Beratungs- und Schulungsangebote und durch die Einrichtung landesweiter gemeinsamer Infrastrukturen.

Durch die Mitwirkung der Landesinitiative entstand u. a. die [https://mwfk.brandenburg.de/sixcms/media.php/9/MWFK_Forschungsdatenstrategie_Barrierefrei.pdf Forschungsdatenstrategie für das Land Brandenburg] (2022).
Die Arbeit der Landesinitiative lässt sich in folgende Arbeitsbereiche unterteilen:

# Lokaler (je Hochschule) Kompetenzaufbau und Institutionalisierung von FDM
# Brandenburgweiter Aufbau von Qualifizierung und Schulung
# Brandenburgweite Bereitstellung technisch-wissenschaftlicher FDM-Dienste
# Institutionalisierung, Dissemination und Koordination der brandenburgischen FDM-Angebote

=== '''Umsetzung und Services''' ===
[https://radar.fdm-bb.de/ RADAR-BB]: Das Repositorium für Forschungsdaten RADAR-BB ist ein Angebot der Landesinitiative FDM-BB zur Publikation (Bit-Stream-Preservation) und Archivierung (10 Jahre Bit-Stream-Preservation) von Forschungsdaten. Auf dem [https://fdm-bb.de/fdm-dienste/radar-bb/ Helpdesk] stehen Kontaktinformationen, Anleitungen und hilfreiche Links zur Verfügung.

[https://rdmo.fdm-bb.de/ RDMO-BB]: Der [https://www.forschungsdaten.org/index.php/RDMO Research Data Management Organiser (RDMO)] ist ein Tool zur Erstellung von Datenmanagementplänen (DMP). Es unterstützt Forschungsprojekte bei der Planung, Umsetzung und Verwaltung aller Aufgaben des Forschungsdatenmanagements. Auf dem [https://fdm-bb.de/fdm-dienste/rdmo-bb/ Helpdesk] stehen Kontaktinformationen, Anleitungen und hilfreiche Links zur Verfügung.

Ein weiterer Service ist der [https://fdm-bb.de/rechtlich-ethischer-kontaktpunkt/ Digitale Kontaktpunkt für Recht und Ethik im FDM] auf dem Forschende und Interessierte Informationen zu den rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen im FDM über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg erhalten. Auf den Seiten finden sich grundlegende Informationen zu relevanten rechtlichen und ethischen Themen, Checklisten zum Download, Beratungskontakte an den brandenburgischen Hochschulen sowie Hinweise auf Veranstaltungen.

Die [https://zdt-brandenburg.de/kompetenzstellen/kompetenzstelle-forschungsdatenmanagement/ Kompetenzstelle Forschungsdatenmanagement (FDM)] des Landes Brandenburg leistet gemeinsam mit der Landesinitiative Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (FDM-BB) fachinhaltliche Unterstützung im FDM für die staatlichen forschenden Hochschulen Brandenburgs. Zu ihren zentralen Aufgaben gehört die Koordination, Vertretung und Repräsentation der gesamtbrandenburgischen Tätigkeiten im Bereich FDM der Landesinitiative FDM-BB.

Auf der [https://fdm-bb.de/ Webseite der Landesinitiative] finden sich alle [https://fdm-bb.de/publikationen/ aktuellen Publikationen] sowie die der Institutionalisierung vorangegangenen Projekte (FDM-BB (2019-2022), IN-FDM-BB (2022-2025)).

=== '''Beteiligte Hochschulen''' ===
* [https://www.fh-potsdam.de/forschung-transfer/forschung/forschungsdatenmanagement Fachhochschule Potsdam]
* [https://www.uni-potsdam.de/de/forschungsdaten/ Universität Potsdam]
* [https://www.b-tu.de/bibliothek/publizieren/forschungsdaten Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg]
* [https://www.europa-uni.de/de/forschung/foerderung/daten-info/forschungsdatenmanagement/index.html Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder)]
* [https://www.filmuniversitaet.de/filmuni/universitaetsbibliothek/fachinformation/forschungsdaten Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF]
* [https://www.hnee.de/de/Hochschule/Einrichtungen/Hochschulbibliothek/Open-Access-und-Publikationen/Forschungsdaten-E11697.htm Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde]
* [https://bibliothek.th-brandenburg.de/forschungsdatenmanagement/ Technische Hochschule Brandenburg]
* [https://www.th-wildau.de/forschung-transfer/beratung-und-foerderung/forschungsdatenmanagement/ Technische Hochschule Wildau]

===== '''Im erweiterten Netzwerk beteiligte Institutionen''' =====
* [https://www.gfz-potsdam.de/ Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ]
* [https://www.geo-x.net/ Geo.X – The Research Network for Geosciences in Berlin and Potsdam]
* [https://www.atb-potsdam.de/de/forschung/forschungsdaten Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB)]
* [https://www.zalf.de/de/struktur/fds/Seiten/Arbeitsgruppen.aspx#x85x Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.]
* [https://www.mpikg.mpg.de/ Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung (MPIGK)]

== Abgeschlossenes Projekt: IN-FDM-BB (2022-2025) ==
Das Projekt '''''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)''''' wurde von Oktober 2022 bis September 2025 durch das [https://www.bmbf.de/bmbf/de/home/home_node.html Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)] und {{Infobox Projekt IN-FDM-BB
|VollständigerName=Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)
|ZeitraumVon=01.10.2022
|ZeitraumBis=30.09.2025
|Beteiligt=Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam, Brandenburgische Technische Universität Cottbus - Senftenberg, Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder), Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF, Hochschule für nachhaltige Entwicklung Eberswalde, Technische Hochschule Brandenburg, Technische Hochschule Wildau
|Projektleitende=Heike Neuroth, Janine Straka
|Förderung=Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg, Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
|Website=https://fdm-bb.de/wir-ueber-uns/
}}das [https://mwfk.brandenburg.de/mwfk/de/ Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)] gefördert. Insgesamt wurden die acht staatlichen forschenden Hochschulen Brandenburgs mit Fördermitteln in Höhe von ca. 2,5 Millionen Euro für den Aufbau und die Institutionalisierung eines landesweiten nachhaltigen Forschungsdatenmanagements unterstützt.

Die acht Hochschulen in Brandenburg arbeiteten bereits seit Ende 2019 in dem vom brandenburgischen MWFK geförderten Projekt ''Forschungsdatenmanagement Brandenburg (FDM-BB)'' eng zusammen; aus diesem entwickelte sich die ''Landesinitiative FDM-BB''.
[[Datei:Förderhinweis EU vertikal.jpg|mini|220x220px|Förderung HAWs]]
[[Datei:MWFK Logo.png|mini|200x200px|Förderung UNIs]]
Dank der mehrjährigen Vorarbeiten im Projekt FDM-BB wie einer Analyse des wissenschaftspolitischen Umfeldes, der qualitativen und quantitativen Erhebungen der FDM-Anforderungen an den brandenburgischen Hochschulen und der Erarbeitung von Handlungs- und Implementierungsempfehlungen (siehe Publikationsliste der Landesinitiative FDM-BB), konnten konkrete Handlungsfelder für die [https://mwfk.brandenburg.de/sixcms/media.php/9/MWFK_Forschungsdatenstrategie_Barrierefrei.pdf Forschungsdatenstrategie des Landes Brandenburg] identifiziert werden, die im Juli 2022 durch das MWFK und die BLHP (Brandenburgische Landeskonferenz der Hochschulpräsident*innen) verabschiedet wurde. Basierend darauf werden in den nächsten Jahren an den Hochschulen lokale Kompetenzen aufgebaut, FDM-Dienstleistungen wie Beratungs- und Schulungsangebote etabliert, IT-Dienste wie der [https://rdmorganiser.github.io/ Research Data Management Organiser (RDMO)] und das [https://radar.products.fiz-karlsruhe.de/de Forschungsdatenrepositorium RADAR] als bundeslandweite Dienste ausgerollt, sowie Vernetzung und Wissenstransfer vorangetrieben.

Dies beinhaltet:

* [[Datei:BMFTR Logo.png|mini|194x194px|Förderung HAWs]]Identifizierung der spezifischen FDM-Bedarfe brandenburgischer Studierender, Forschender und Infrastrukturmitarbeitender
* Ausbau landesweiter kooperativer FDM-Strukturen
* Entwicklung von FDM-Konzepten und Prozessen an der jeweiligen Hochschule sowie der systematische Erfahrungsaustausch und die gemeinsame Erarbeitung von Prozessen, Unterstützungsangeboten und Materialien über die brandenburgischen Hochschulen hinweg
* Ausbau der Vernetzung auf nationaler und internationaler Ebene
* Erhöhung der Reichweite (Outreach) und die Verstärkung der Wirkung (Impact) der Ergebnisse durch geeignete Disseminationsstrategien
* Verstetigung von FDM lokal (an jeder Hochschule) und brandenburgweit

=== '''Schulungsaktivitäten''' ===

* Zertifikatskurs ''Forschungsdatenmangement für Studierende'' (2023 und 2024) - [https://doi.org/10.5281/zenodo.11564808 Materialien als OER]
* Zertifikatskursen ''Forschungsdatenmangement für Forschende und FDM-Verantwortliche'' (2025) - [https://doi.org/10.5281/zenodo.15462514 Materialien als OER]
* englischsprachiger „Online-Workshop on Research Data Management in (Bio-)Medicine“, in Kooperation mit dem ZBMed (Informationszentrum Lebenswissenschaften)

=== '''Veröffentlichungen (Auswahl)''' ===

* Carsten Schneemann, Daniela Mertzen & Heike Neuroth: '''„Forschungsdatenmanagement für Studierende“ Zertifikatskurs der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg.''' In: Semar, Wolfgang (Hrsg.): Nachhaltige Information – Information für Nachhaltigkeit, Tagungsband des 17. Internationalen Symposiums für Informationswissenschaft (ISI 2023), Chur, Schweiz, 7.—9. November 2023, Glückstadt 2023, S. 422—428. DOI: https://dx.doi.org/10.5281/zenodo.10009338.
* Daniela Mertzen, Heike Neuroth, Carsten Schneemann & Kathrin Woywod: '''Zertifikatskurs „Forschungsdatenmanagement für Studierende“ der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg.''' In: Klein, M., Krupka, D., Winter, C. & Wohlgemuth, V. (Hrsg.): INFORMATIK 2023 – Designing Futures: Zukünfte gestalten. Gesellschaft für Informatik, Bonn 2023, S. 95-105. DOI: [https://doi.org/10.18420/inf2023_08 10.18420/inf2023_08].
* Michael Panitz, Claus Spiecker, Ian Wolff, Tanja von Fransecky & Carina Schiller: '''Von der Bedarfserhebung zum Beratungsangebot – Kooperative Durchführung einer hochschulübergreifenden Umfrage zum Forschungsdatenmanagement.''' In: Klein, M., Krupka, D., Winter, C. & Wohlgemuth, V. (Hrsg.): INFORMATIK 2023 – Designing Futures: Zukünfte gestalten. Gesellschaft für Informatik, Bonn 2023, S. 129-136. DOI: [https://doi.org/10.18420/inf2023_12 10.18420/inf2023_12].
* Heike Neuroth, Daniela Mertzen, Carsten Schneemann, Christine Burkart, Janine Straka, Boris Jacob, Claus Spiecker, Anita Szczukowski & Andreas Kennecke: '''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)''', E-Science-Tage 2023, Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7712378.
* Daniela Mertzen & Carsten Schneemann: Bedarfserhebungen als Instrumente der FDM-Strategieentwicklung im regionalen Verbundkontext, RDA DE Tagung 2023, https://indico.desy.de/event/37011/contributions/132890/attachments/80911/106038/Folien-FDM-BB-RDA-DE-Talk-13022023.pdf.
* Stefanie Schreiber: '''Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (IN-FDM-BB)''', 111. BiblioCON 2023, https://fdm-bb.de/wp-content/uploads/2023/06/Folien_IN-FDM-BB_BiblioCon_25052023_StS_final.pdf.
* Ian Wolff, Claudia Lenz, Michael Panitz & Alexander Pfriem: Chart for the Core Objectives of Data Publishing within Technical Infrastructure for Research Data Management, NFDI4Ing Conference 2023, Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.8388953.
* Daniela Mertzen, Boris Jacob, Claus Spiecker, Anita Szczukowski & Janine Straka: '''IN-FDM-BB Report. R 1.2.2 Gemeinsame konzeptionelle Entwicklung von FDM-Beratung an den brandenburgischen Hochschulen''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7915493.
* Michael Panitz: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht.''' '''W 1.2.1 Konzept der Bedarfserhebung''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7870896.
* Tanja von Fransecky, Claudia Haase, Marcus Heinrich, Boris Jacob, Myriam Musolff, Michael Panitz, Claus Spiecker & Ian Wolff: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht. W 1.1.1 Konzepte für Informationsmaterialien und FDM-Webseite''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.8069814.
* Claudia Haase, Daniela Mertzen, Stefanie Schreiber & Carsten Schneemann: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht. W 2.1.3 Bedarfserhebung mit Literaturrecherche und explorativen Interviews zur Konzeption und Durchführung modularer FDM-Zertifikatskurse für FDM-Verantwortliche, Forschende und Studierende''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.8354945.
* Claudia Haase, Daniela Mertzen, Myriam Musolff, Michael Panitz, Carina Schiller, Stefanie Schreiber, Claus Spiecker & Ian Wolff: '''IN-FDM-BB Werkstattbericht. W 1.2.2 Auswertung Bedarfserhebung mit daraus folgenden Aktivitäten,''' Version 1, Zenodo 2023. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.10408198.
* Daniela Mertzen, Heike Neuroth, Carsten Schneemann, Kathrin Woywod, Claudia Haase, Boris Jacob, Max Kroehling, Jens Mittelbach, Janine Straka, Anita Szczukowski & Katrin Weise: '''Zertifikatskurs „Forschungsdatenmanagement für Studierende“. Spring School 2023 der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7936966.
* IN-FDM-BB/FHP & IN-FDM-BB/UP: '''IN-FDM-BB Förderantrag. Institutionalisiertes und nachhaltiges Forschungsdatenmanagement in Brandenburg''', Zenodo 2023, https://doi.org/10.5281/zenodo.7737224.

== Abgeschlossenes Projekt: FDM-BB (2019-2022) ==
{{Infobox Projekt
|VollständigerName=Forschungsdatenmanagement in Brandenburg: Technologien, Kompetenzen, Rahmenbedingungen.
|ZeitraumVon=01.11.2019
|ZeitraumBis=30.09.2022
|Beteiligt=Universität Potsdam, Fachhochschule Potsdam
|Projektleitende=Niklas Hartmann, Heike Neuroth
|Förderung=Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg
|Website=https://fdm-bb.de/wir-ueber-uns/
}}Die Landesinitiative entstand aus dem Projekt '''''Forschungsdaten in Brandenburg (FDM-BB)''''', welches von Ende 2019 bis Herbst 2022 durch das MWFK gefördert wurde.

==='''Erste Förderphase (11/2019-12/2020)'''===
Im Projekt FDM-BB wurden in wissenschaftsgeleiteter Weise Handlungsempfehlungen erarbeitet, die das MWFK bei der Definition einer Landesstrategie zu Forschungsdaten unterstützte. Mit einer solchen Strategie (als Teil einer umfassenden Strategie, für die durch den digitalen Wandel mögliche und beförderte Offenheit in Wissenschaft, Forschung und Kultur, sowie als Bestandteil der Digitalisierungsstrategie des Landes) möchte das MWFK alle brandenburgischen Hochschulen (unter Berücksichtigung des Diskussions- und Entwicklungsstandes der außeruniversitären Forschungseinrichtungen) zu angemessenen Aktivitäten auf dem Gebiet des Forschungsdatenmanagements befähigen und die Anschlussfähigkeit zur Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) und der European Open Science Cloud (EOSC) herstellen, sowie die Einrichtungen in ihrem koordinierten Vorgehen unterstützen und die Wettbewerbsfähigkeit bei dem Einwerben von Drittmitteln fördern.

==='''Zweite Förderphase (01/2021-09/2022)'''===
[[Datei:Uni_Potsdam_Logo.png|mini|150x150px|Projektpartner Universität Potsdam]]
[[Datei:Logo_FHP.jpg|mini|250x250px|Projektpartner Fachhochschule Potsdam]]
Aufbauend auf den Ergebnissen der ersten Projektlaufzeit (11/2019-12/2020) stand für die zweite Förderphase die Etablierung von bedarfsorientierten Infrastrukturen und Diensten des Forschungsdatenmanagements an den brandenburgischen Hochschulen im Vordergrund, um die Zukunftsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit der Forschung in Brandenburg zu sichern. Dies ist eine zunehmend drängende Voraussetzung für die Leistungsfähigkeit und Sichtbarkeit von Forscher*innen im Land. Demgegenüber steht jedoch ein sehr heterogener Entwicklungsstand in der Institutionalisierung von Forschungsdatenmanagement an den brandenburgischen Hochschulen. Das Projekt verfolgte hier die Ziele, die Hochschulen dazu zu befähigen, die speziellen Bedarfe ihrer Forscher*innen zu ermitteln, FDM-Expert*innen und Forschende an allen Hochschulen in Brandenburg zu qualifizieren, die Hochschulen bei der Umsetzung von Handlungs- und Implementierungsempfehlungen zu unterstützen und die weitere Vernetzung der FDM-Expert*innen der Einrichtungen zu fördern.

=== '''Arbeitspakete''' ===
Das Projekt gliederte sich in folgende Arbeitspakete (AP):

*'''Umfeldanalyse (AP 1)''': Analyse bestehender Strategien und Maßnahmenprogramme in anderen Bundesländern, national und in Europa sowie internationaler Anforderungen
*'''Anforderungserhebung (AP 2)''': bei den wissenschaftlichen Einrichtungen im Land Brandenburg, insbesondere bei den Hochschulen (möglichst quantitativ und qualitativ)
*'''Empfehlungen Strategie-Entwicklung FDM-BB (AP 3)''': Gap-Analyse auf Basis der Umfeldanalyse und Anforderungserhebung sowie Ableitung von Handlungs- und Implementierungsempfehlungen
*'''Community Engagement (AP 4)''': Etablierung nachhaltiger Kommunikations-und Arbeitsstrukturen in Brandenburg mit Vernetzungen zu einschlägigen nationalen und internationalen Entwicklungen etc.; sowohl auf Arbeits- als auch auf Leitungsebene
[[Datei:Land-Brandenburg-Logo.png|mini|gefördert mit Mitteln des Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg|200x200px]]
Für die zweite Förderphase ergaben sich folgende Arbeitspakete (AP):

*'''Umfrage-Guide (AP 1)''': Konzeption, Pilotierung und Umsetzungsguide einer quantitativen Umfrage zur Ermittlung des Bedarfs von Forscher*innen an das Forschungsdatenmanagement in den einzelnen Einrichtung ''(aus organisatorischen Gründen zurückgestellt)''
*'''Qualifizierung von FDM-Expert*innen und Forschenden (AP 2)''': Training und Schulungsmaßnahmen in Form von Kursen, Workshops und Webinaren
*'''Umsetzung der FDM-BB Strategie (AP 3)''': Unterstützung der Institutionalisierungsaktivitäten für FDM an den einzelnen Hochschulen und in Brandenburg insgesamt
*'''Koordinierung des FDM-BB-Netzwerkes (AP 4)''': Stabilisierung, Ausbau und Verstetigung der FDM-Community auf Arbeits- und Leitungsebene unter Berücksichtigung individueller, nationaler und internationaler Entwicklungen

=== '''Schulungsaktivitäten''' ===
*Webinar des Projekts "Forschungsdatenmanagement in Brandenburg: Technologien, Kompetenzen, Rahmenbedingungen" vom 08.06.2020 "Datenmanagementpläne mit RDMO". Link zur Aufzeichnung auf media.up und Foliensatz (unter Ressourcen): https://mediaup.uni-potsdam.de/Play/19500
*mehrteilige Vortragsreihe zum Thema Datenschutz

=== '''Veröffentlichungen''' ===
*Neuroth, Heike, Straka, Janine, Schneemann, Carsten, Mertzen, Daniela: '''"Kooperativer Aufbau und nachhaltiger Betrieb der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement in Brandenburg (FDM-BB)"'''. In: Demmler, D., Krupka, D., Federrath, H. (Hrsg.): INFORMATIK 2022. Gesellschaft für Informatik, Bonn 2022, S. 1329-1340. DOI: [https://dl.gi.de/items/079a8c3c-c83d-4934-aa58-99eb1479400e 10.18420/inf2022_113].
*Wuttke, Ulrike, Neuroth, Heike, Rothfritz, Laura, Straka, Janine, Zeunert, Miriam, Schneemann, Carsten, Hartmann, Niklas, Radtke, Ina: '''„Umfeldanalyse zum Aufbau einer neuen Datenkultur in Brandenburg (FDM-BB)“''' (Projektreport FDM-BB AP 1, Version 1.0). Datum (05.02.2021). DOI: https://doi.org/10.25932/publishup-48090, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.

*Radtke, Ina, Hartmann, Niklas, Neuroth, Heike, Rothfritz, Laura, Wuttke, Ulrike, Straka, Janine, Zeunert, Miriam, Schneemann, Carsten: '''„Anforderungserhebung bei den brandenburgischen Hochschulen (FDM-BB)“''' (Projektreport FDM-BB AP 2, Version 1.0). Datum (23.12.2020). DOI: https://doi.org/10.25932/publishup-48091 , CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
*Zeunert, Miriam, & Schneemann, Carsten: '''„Stellenkorpus - Forschungsdaten(management) 2020.01.03-2020.11.22“''' (Version 1.0.0.) [Data set]. Datum (11.01.2021). Zenodo, DOI: http://doi.org/10.5281/zenodo.4430688, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
*Schneemann, Carsten, Zeunert, Miriam, Rothfritz, Laura, Neuroth, Heike, Hartmann, Niklas, & Radtke, Ina: '''„Rahmendaten zu FDM-Bundeslandinitiativen“''' (Version 0.1.0.) [Data set]. Datum (19.11.2020). Zenodo, DOI: http://doi.org/10.5281/zenodo.4068170, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
*Neuroth, Heike, Straka, Janine, Zeunert, Miriam, Schneemann, Carsten, Hartmann, Niklas, Radtke, Ina: '''„Handlungs- und Implementierungsempfehlungen zum Forschungsdatenmanagement in Brandenburg“''' (Projektreport R 3, FDM-BB AP 3). Datum (18.06.2021). DOI: https://doi.org/10.25932/publishup-50511, CC BY 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.

=== '''Medieninformationen''' ===
[https://www.uni-potsdam.de/de/medieninformationen/detail/2019-11-01-digitalisierung-der-forschung-uni-potsdam-und-fachhochschule-potsdam-erarbeiten-gemeins Gemeinsame Pressemitteilung von UP und FHP]

[https://t1p.de/6spu Pressemitteilung des MWFK Brandenburg]
[[Kategorie:Projekte]]

FDM-BB

2026-06-09T08:23:41Z

JanineS: Infobox zu IN-FDM-BB korirgiert

RDMO FAQ

2025-09-19T09:03:48Z

JanineS: Das gesamtes FAQ wurde aktualisiert und die Links geprüft.

=Frequently asked questions=

Diese Seite enthält häufig gestellte Fragen über den Research Data Management Organiser (RDMO).

==Grundlagen==

===Was ist ein (Forschungs-)Datenmanagementplan?===

Ein (Forschungs-)Datenmanagementplan, kurz DMP, ist ein formales Dokument aus dem hervorgeht welche Daten während eines Projekts verwendet und erhoben werden und wie mit diesen während und nach dem Projekt umgegangen wird. Wichtige Aspekte sind hierbeit u. a. Sicherheit, Nachnutzbarkeit und Langzeitarchivierung. Der Plan soll dabei helfen strukturierter sein Projektvorhaben anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Außerdem verlangen immer mehr Förderer nach einem Datenmnagementplan bei der Projektantagsstellung.

===Was ist RDMO?===

Der Research Data Management Organiser, kurz RDMO, ist eine webbasiertes Software zur Erstellung von interaktiven Datenmanagementplänen. Dies hilft beim Planen von Projekten und dem Verwalten von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus.
Nach dem Anmelden und Login können Forschende einen Fragenkatalog zu ihrem im Projekt zu erzeugenden und genutzen Daten beantworten. Dies ist besonders für die Projektantragsstellung bei einigen Fördern wichtig.

RDMO ist das Produkt eines DFG-geförderten Projekts, welches sich in zwei Phasen aufteilte. Die erste Projektphase verlief von November 2015 bis April 2017. Die zweite Projektphase läuft von November 2017 bis April 2020. RDMO wird vom Projektteam stetig verbessert.

RDMO besitzt eine eigene Webseite: [http://www.rdmorganiser.github.io] und ist als Open Source Software unter GitHub [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht.

===Kostet RDMO etwas?===

Nein, RDMO ist als freie Software unter GitHub verfügbar [http://www.github.com|GitHub]. RDMO sollte auf einen Server der Einrichtung installiert werden und kann dann von allen zugehörigen Mitarbeitenden und Forschenden kostenlos genutzt werden.

===Auf welchen Betriebssystemen läuft RDMO?===

Für Demonstrations-, Entwicklungs- oder Testzwecke kann RDMO auf Linux, Windows und macOS installiert werden. Falls Sie jedoch eine Produktionsumgebung aufsetzen möchten, RDMO über ein Netzwerk oder das Internet anbieten möchten, dann empfehlen wir sehr eine aktuelle Linux-Version zu verwenden.

===Welche ist die aktuelle Version von RDMO?===

Die aktuelle Version von RDMO finden Sie unter [http://www.github.com/rdmorganiser/rdmo/releases].

===Welche Dokumentation existiert für RDMO?===

Eine gesamte Dokumentation für die Installation und Einrichten von RDMO finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/index.html].
Unter [[RDMO]] finden Sie außerdem Tutorials für die Nutzung.

===Welche Mailingslisten existieren für RDMO?===

Für die allgemeine Mailingliste für RDMO können sie sich über folgenden Link anmelden: rdmo@listserv.dfn.de
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: rdmo-team@listserv.dfn.de

===Wie kann ich zu RDMO beitragen?===

Der Code von RDMO ist auf GitHub [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] veröffentlicht und somit können Sie den Code selbst weiterentwickeln. Sie können außerdem sogenannte "Issues" erstellen, wenn Sie neue Probleme identifiziert haben, die gelöst werden müssen: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Sie können auch bekannte Probleme beheben.
Für Verbesserungen der Dokumentation können Sie sich hier bei forschungsdaten.org registrieren und frei editieren.
Falls Sie auf einem anderen Weg etwas zu RDMO beitragen wollen, kontaktieren Sie uns: rdmo-team@listserv.dfn.de

==Für Nutzer==

===Gibt es eine Schnellstartanleitung für RDMO?===

Ja, diese finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/Schnellstartanleitung.pdf]

===Wo finde ich RDMO?===

Informieren Sie sich bitte über die Webseiten oder bei den Zuständigen ihrer Einrichtung für das Datenmanagement, ob es an ihrer Einrichtung eine eigene RDMO-Instanz gibt oder ob Sie eine andere nutzen dürfen. Eine Übersicht aktueller RDMO-Instanzen finden Sie auf der Startseite der RDMO-Webseite: [https://rdmorganiser.github.io/].

===Wie logge ich mich bei RDMO ein?===

Sie können sich entweder mit Ihren Zugangsdaten ihrer Einrichtung, einem Social Account oder nach einer Registrierung bei RDMO einzuloggen. Welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung steht, hängt von den Einstlelungen der lokalen RDMO-Instanz ab.

===Gibt es Beispielpläne?===

Zunächst sind alle DMPs (Projekte) nur für die jeweiligen, zugehörigen Mitglieder sichtbar. Je nach Konfiguration der RDMO-Instanz können jedoch Nutzende Ihre DMPs für alle anderne Nutzenden der RDMO-Instanz auf sichtbar schalten.

=== Welche Anforderungen an Datenmanagementpläne werden momentan in den RDMO-Fragenkatalogen abgebildet? ===
Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge (siehe FAQ “Welche Fragenkataloge existieren bereits?”). Zusätzlich erstellen Verantwortliche von RDMO-Instanzen manchmal eigene Fragenkataloge, von denen einige inzwischen auch auf Github bereitgestellt wurden. Diese finden Sie hier: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared]

=== Sind die Datenmanagementpläne in RDMO versionierbar und zitierbar? ===
Bei RDMO steht das aktive Datenmanagement im Vordergrund. Es ist momentan möglich von den Datenmanagementplänen Snapshots zu machen und sie in verschiedene Formate zu exportieren und dann zu veröffentlichen.

===Wie lange werden meine Pläne gespeichert?===

Es ist nicht vorgesehen, dass Datenmanagementpläne von anderen gelöscht werden. Sie können Sie selbst löschen, indem sie auf ihrer Startseite mit der Übersicht ihrer Projekte (also Pläne) auf fas Lösch-Symbol des entsprechenden Projektes klicken. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar! Bitte beachten Sie die Regeleungen Ihrer RMDO-Isntanz bezüglich inaktiver Nutzenden und deren Löschungsfristen.

===Was ist, wenn ich zu einem anderen Institut wechsele?===

Sie können Ihre Projekte im XML-Format exportieren und in andere RDMO-Instanzen importierne. Beachten SIe jedoch, dass die verwendeten Attribute, Optionesets, etc. auch in der anderen RDMO-Instanz importiert sind.

===Wie kann ich mit anderen Zusammen an einem Plan arbeiten?===

Sie können als Besitzer eines Projekts bzw. Plans andere RDMO-Nutzende, die ebenfalls bei RDMO registriert sind, hinzufügen oder zu RDMO einladne. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Projekt und dann können sie in der rechten Navigationsleiste auf ''Mitglieder hinzufügen'' klicken. Sie müssen dann den Benutzernamen oder dessen E-Mail-Adresse eingeben und festlegen, ob dieser (Mit-)Besitzer werden soll oder einen anderen Status ("Rolle") mit anderen Rechten werden soll.

===Wer kann mir an meiner Einrichtung helfen?===

Viele Hochschulen und Institute haben mittlerweile eine oder mehere Personen, die für das Datenmanagement an ihrer Einrichtung zuständig sind. Erkundigen Sie sich auf dem Internetauftritt Ihrer EInrichtung..

===Wo fange ich an, nachdem ich mich eingeloggt habe?===

Als Nutzende von RDMO werden Sie nach dem Login Ihre Startseite mit Ihren Projekten sehen. Zunächst ist diese Seite leer. Sie müssen zunächst ein "Neues Projekt erstellen" und danach können Sie den Fragenkatalog beantworten.

=== Hat RDMO Schutzinstanzen für sensible Forschungsdaten? ===
Hier muss zwischen den Antworten auf die RDMO-Fragenkataloge und den eigentlichen Forschungsdaten unterschieden werden. In RDMO selbst werden keine Forschungsdaten abgelegt. Über die in RDMO abgelegten Daten (=Antworten) hat jede Einrichtung, die eine eigene Instanz betreibt, die Datenhoheit.

==Für Administratoren==

===Woher kann man RDMO beziehen?===

RDMO wird als freie Software auf Github [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] angeboten. Das rdmo-app-Verzeichnis kann durch Klonen des entsprechenden Repositories erstellt werden.

===Wie kann RDMO installiert werden?===

Die Installationsanleitung finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/installation/index.html].

===Wo installiere ich RDMO?===

Sie benötigen einen eigenen (Web-)Server (beispielsweise an Ihrer Eirnichtung) auf dem Sie RDMO installieren. Es exisitert derzeit keine allgemeine RDMO-Instanz, die für jeden zugänglich wäre, sondern nur institutseigene Instanzen.

===Was ist ein Fragenkatalog in RDMO?===

Wenn man einen Datenmanagementplan erstellen möchte, ergeben sich die verschiedensten Fragen zu den Daten und deren Umgang. In einem Fragenkatalog sind diese Fragen in Untergruppen sortiert. Oft werden von den Förderern wie z.B. der EU mit Horizon Europe eine Sammlung an Fragen vorgegeben, die beantwortet werden müssen für ein Projekt.

===Welche Fragenkataloge exisiteren bereits?===

Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge, die Sie in Ihre Instanz importieren können (z. B. der vom RDMO-Projekt erstellte ausführliche Fragenkatalog (RDMO) oder der Katalog für den Schweizer Nationsfonds (SNF)). Die existierenden Fragenkataloge sind auf Github bereitgestellt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/rdmorganiser]) und es werden auch Fragenkataloge aus der Community geteilt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared]). Es können auch neue Fragenkataloge erstellt werden, wenn man über die entsprechenden Management-Rechte verfügt. Oft bietet es sich auch an sogennante Ansichten (Views) zu erstellen, die nur einen Ausschnitt und/oder eine andere Reihenfolge der Fragen und deren Antworten in verschiedene Exportformaten ausgibt.

===Wie erstelle ich einen neuen Fragenkatalog?===

Dazu gibt es ein deutsches Tutorial: [[Katalog_erstellen]] und eine englische Dokumentation [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/catalog-development.html]. Generell kann ein Fragenkatlog komplett neu erstellt werden oder aber durch das Kopieren eines bereits vorhanden Fragenkataloges, welcher dann verändert wird.

===Wie exportiere ich eine Liste aller Fragen eines Fragenkatalogs?===

Gehen Sie mit Managementrechten über den Menüpunkt "Management" auf die Ansicht der Fragenkataloge ("Fragen") und wählen Sie über das Drop-down-Menü unter dem Punkt "Katalog" auf der rechten Seite den gewünschten Fragenkatalog aus. Weiter unten stehen Ihnen unter dem Punkt "Export" verschiedenen Exportformate zur Verfügung. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Ggf. können Sie die Ausgabe bearbeiten, da auch Hilfetexte mit ausgegeben werden. Sie können auch als Projektmitglied sich "alle Fragen anzeigen" lassen und anshcließend das gewünschte Export-Format auswählen.

===Was ist eine Ansicht in RDMO?===

Eine Ansicht oder auch View ist eine Vorlage, die bestimmt wie die vom Nutzenden gegebenen Antworten in ein Textdokument formatiert werden. Dies ermöglicht es aus dem umfangreichen Fragenkatalog nur bestimmte Fragen und deren Antworten zu extrahieren und ggf. eine andere Reihenfolge oder ein anderes Layout zu bringen. Dafür werden Variabeln und Tags genutzt.

===Welche Ansichten exisiteren bereits?===

Auf GitHub wurde eine Auswahl an Ansichten zur verfügung gestellt [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/rdmorganiser/views].

===Wie erstelle ich eine neue Ansicht?===

Dazu gibt es ein Tutorial: [[Ansicht_erstellen]]. Eine englische Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/views.html]

===Wie ist das Rollenkonzept in RDMO zu verstehen?===

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, dann sind Sie automatisch der ''Besitzer'' dieses Projektes und Sie haben alle Rechte einschließlich das Löschen eines Projekts. Sie können weitere Mitglieder zu dem Projekt einladen und müssen ihnen eine Rolle zuweisen. Diese Rollen sind derzeit:

*'''Besitzern''': hat alle Rechte.
*'''Manager''': hat alle Rechte außer das Löschen eines Projekts. Er kann Snapshots erstellen und Veränderungen vornehmen.
*'''Autor''': hat Lese- und Schreibrechte.
*'''Gast''': hat nur Leserechte.

===Welche Benutzergruppen gibt es?===

Die Benutzergruppen sind unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/administration/users.html] dokumentiert. Es gibt vier Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten:

*'''Editor''' - Zugriff auf das Mangement-Interface und das Recht das Datenmodel zu ändern
*'''Reviewer''' - Zugriff auf das Management-Inteface, aber kein Recht etwas zu ändern
*'''API''' - können mit einer programmierbaren API auf alles Elemente des Datenmodels zugreifen
*'''Superuser''' - hat alle Rechte

===Ist RDMO mandatenfähig?===

Ja, seit dem Release 1.0.7 [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/releases/tag/1.0.7] im Sommer 2020 ist RDMO mandantenfähig. Dies bedeutet, dass auf demselben Server eine RDMO-Installation mehrere Mandanten (Unter-Instanzen) mit verschiedenen Layouts und Inhalten unabhängig voneinander bedient.

===Wo nehme ich welche Einstellungen vor?===

Als Administrator*in stehen Ihnen zwei Menüs zur Verfügung: das Management-Menü und das Admin-Menü.
Das Management-Menü dient dazu neue Fragenkataloge und alles was damit zu tun hat zu erstellen und anzupasssen. Nutzenden können Management-Rechte gegeben werden. Die Untermenüs sind Domäne, Optionen, Bedingungen, Fragen, Aufgaben, Ansichten.
Über das Admin-Menü werden v. a. die Nutzenden, deren Rechte, Nutzerkonten, der Auth Token und der Domainname verwaltet. Auch hier können wie im Managemnt-Menü die Domäne und alles rund um die Fragen verwaltet werden.

==Fehlermeldungen==

===Ich habe einen Fehler gefunden. Wie gehe ich jetzt vor?===

Wenn Sie einen Fehler gefundenhaben, den Sie nicht selbst beheben können, dann überprüfen Sie zunächst, ob der Fehler dieser bereits auf GitHub gemeldet wurde https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues. Dort werden alle Fehlermeldungen (und Feature-Wünsche) gesammelt. Überpüfen Sie, ob Ihr Fehler bereits beschrieben ist und somit in der Bearbeitung ist. Falls nicht, dann eröffnen Sie bitte ein neues Issue und beschreiben Sie wann der Fehler aufgetreten ist. Nennen Sie die RDMO-Version und ggf. die Fehlermeldung.
Falls es sich um ein akutes Problem handelt, dass zeitnah behoben werden sollte, dürfen Sie gerne Hilfe über die Mailingliste anfragen oder sich direkt melden: rdmo-team@listserv.dfn.de .

===Was bedeutet "dieses Feld wird benötigt?"===

*Wenn Felder für die Parameter in den entsprechenden Fenstern nicht oder nicht richtig ausgefüllt wurden, gibt es Fehlermeldungen. Beispielsweise müssen die deutschen und englische Texte ausgefüllt werden („Text (en)“ und „Text (de)“), wohingegen die Hilfetexte („Hilfe (en)“ und „Hilfe (de)“) leer bleiben dürfen.

[[Datei:Notgiven.PNG|700px|none]]

===Was bedeutet das rote Dreieck rechts im Panel einer Entität oder eines Attributs?===

*Falsch gesetzte Entitäten oder Attribute werden durch ein rotes Dreieck in der entsprechenden Leiste der Frage, etc. angezeigt:

[[Datei:Error.PNG|700px|none]]

===Wieso funktioniert der Import über den Hochlade-Button meiner xml-Datei nicht?===

Überprüfen Sie, dass Ihre xml-Datei wirklich eine xml- und nicht beispielsweise eine html-Datei ist. Auf der GitHub-Seite des rdmo-catalog [http://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog] befindet sich eine Liste von xml-Dateien. Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button "Clone or download", um die Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren. Wenn Sie jedoch auf eine einzelne xml-Datei einen Rechtsklick machen und "Speichern unter" wählen, dann wird diese Datei als html-Datei gespeichert und von RDMO als nicht passend bewertet. Achten Sie also darauf, dass Ihre xml-Datei korrekt ist.

Ein anderes Problem kann sein, dass Sie versuchen in dem falschen Untermenü Ihre xml-Datei hochzuladen. Die Datei domain.xml beispielsweise muss unter dem Reiter "Domäne" hochgeladen werden. Ebenso müssen Fragenktaloge unter "Fragen" hochgeladen werden, etc.

RDMO FAQ

2025-09-19T08:59:18Z

JanineS:

=Frequently asked questions=

Diese Seite enthält häufig gestellte Fragen über den Research Data Management Organiser (RDMO).

==Grundlagen==

===Was ist ein (Forschungs-)Datenmanagementplan?===

Ein (Forschungs-)Datenmanagementplan, kurz DMP, ist ein formales Dokument aus dem hervorgeht welche Daten während eines Projekts verwendet und erhoben werden und wie mit diesen während und nach dem Projekt umgegangen wird. Wichtige Aspekte sind hierbeit u. a. Sicherheit, Nachnutzbarkeit und Langzeitarchivierung. Der Plan soll dabei helfen strukturierter sein Projektvorhaben anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Außerdem verlangen immer mehr Förderer nach einem Datenmnagementplan bei der Projektantagsstellung.

===Was ist RDMO?===

Der Research Data Management Organiser, kurz RDMO, ist eine webbasiertes Software zur Erstellung von interaktiven Datenmanagementplänen. Dies hilft beim Planen von Projekten und dem Verwalten von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus.
Nach dem Anmelden und Login können Forschende einen Fragenkatalog zu ihrem im Projekt zu erzeugenden und genutzen Daten beantworten. Dies ist besonders für die Projektantragsstellung bei einigen Fördern wichtig.

RDMO ist das Produkt eines DFG-geförderten Projekts, welches sich in zwei Phasen aufteilte. Die erste Projektphase verlief von November 2015 bis April 2017. Die zweite Projektphase läuft von November 2017 bis April 2020. RDMO wird vom Projektteam stetig verbessert.

RDMO besitzt eine eigene Webseite: [http://www.rdmorganiser.github.io] und ist als Open Source Software unter GitHub [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht.

===Kostet RDMO etwas?===

Nein, RDMO ist als freie Software unter GitHub verfügbar [http://www.github.com|GitHub]. RDMO sollte auf einen Server der Einrichtung installiert werden und kann dann von allen zugehörigen Mitarbeitenden und Forschenden kostenlos genutzt werden.

===Auf welchen Betriebssystemen läuft RDMO?===

Für Demonstrations-, Entwicklungs- oder Testzwecke kann RDMO auf Linux, Windows und macOS installiert werden. Falls Sie jedoch eine Produktionsumgebung aufsetzen möchten, RDMO über ein Netzwerk oder das Internet anbieten möchten, dann empfehlen wir sehr eine aktuelle Linux-Version zu verwenden.

===Welche ist die aktuelle Version von RDMO?===

Die aktuelle Version von RDMO finden Sie unter [http://www.github.com/rdmorganiser/rdmo/releases].

===Welche Dokumentation existiert für RDMO?===

Eine gesamte Dokumentation für die Installation und Einrichten von RDMO finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/index.html].
Unter [[RDMO]] finden Sie außerdem Tutorials für die Nutzung.

===Welche Mailingslisten existieren für RDMO?===

Für die allgemeine Mailingliste für RDMO können sie sich über folgenden Link anmelden: rdmo@listserv.dfn.de
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: rdmo-team@listserv.dfn.de

===Wie kann ich zu RDMO beitragen?===

Der Code von RDMO ist auf GitHub [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] veröffentlicht und somit können Sie den Code selbst weiterentwickeln. Sie können außerdem sogenannte "Issues" erstellen, wenn Sie neue Probleme identifiziert haben, die gelöst werden müssen: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Sie können auch bekannte Probleme beheben.
Für Verbesserungen der Dokumentation können Sie sich hier bei forschungsdaten.org registrieren und frei editieren.
Falls Sie auf einem anderen Weg etwas zu RDMO beitragen wollen, kontaktieren Sie uns: rdmo-team@listserv.dfn.de

==Für Nutzer==

===Gibt es eine Schnellstartanleitung für RDMO?===

Ja, diese finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/Schnellstartanleitung.pdf]

===Wo finde ich RDMO?===

Informieren Sie sich bitte über die Webseiten oder bei den Zuständigen ihrer Einrichtung für das Datenmanagement, ob es an ihrer Einrichtung eine eigene RDMO-Instanz gibt oder ob Sie eine andere nutzen dürfen. Eine Übersicht aktueller RDMO-Instanzen finden Sie auf der Startseite der RDMO-Webseite: [https://rdmorganiser.github.io/].

===Wie logge ich mich bei RDMO ein?===

Sie können sich entweder mit Ihren Zugangsdaten ihrer Einrichtung, einem Social Account oder nach einer Registrierung bei RDMO einzuloggen. Welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung steht, hängt von den Einstlelungen der lokalen RDMO-Instanz ab.

===Gibt es Beispielpläne?===

Zunächst sind alle DMPs (Projekte) nur für die jeweiligen, zugehörigen Mitglieder sichtbar. Je nach Konfiguration der RDMO-Instanz können jedoch Nutzende Ihre DMPs für alle anderne Nutzenden der RDMO-Instanz auf sichtbar schalten.

=== Welche Anforderungen an Datenmanagementpläne werden momentan in den RDMO-Fragenkatalogen abgebildet? ===
Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge (siehe FAQ “Welche Fragenkataloge existieren bereits?”). Zusätzlich erstellen Verantwortliche von RDMO-Instanzen manchmal eigene Fragenkataloge, von denen einige inzwischen auch auf Github bereitgestellt wurden. Diese finden Sie hier: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared]

=== Sind die Datenmanagementpläne in RDMO versionierbar und zitierbar? ===
Bei RDMO steht das aktive Datenmanagement im Vordergrund. Es ist momentan möglich von den Datenmanagementplänen Snapshots zu machen und sie in verschiedene Formate zu exportieren und dann zu veröffentlichen.

===Wie lange werden meine Pläne gespeichert?===

Es ist nicht vorgesehen, dass Datenmanagementpläne von anderen gelöscht werden. Sie können Sie selbst löschen, indem sie auf ihrer Startseite mit der Übersicht ihrer Projekte (also Pläne) auf fas Lösch-Symbol des entsprechenden Projektes klicken. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar! Bitte beachten Sie die Regeleungen Ihrer RMDO-Isntanz bezüglich inaktiver Nutzenden und deren Löschungsfristen.

===Was ist, wenn ich zu einem anderen Institut wechsele?===

Sie können Ihre Projekte im XML-Format exportieren und in andere RDMO-Instanzen importierne. Beachten SIe jedoch, dass die verwendeten Attribute, Optionesets, etc. auch in der anderen RDMO-Instanz importiert sind.

===Wie kann ich mit anderen Zusammen an einem Plan arbeiten?===

Sie können als Besitzer eines Projekts bzw. Plans andere RDMO-Nutzende, die ebenfalls bei RDMO registriert sind, hinzufügen oder zu RDMO einladne. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Projekt und dann können sie in der rechten Navigationsleiste auf ''Mitglieder hinzufügen'' klicken. Sie müssen dann den Benutzernamen oder dessen E-Mail-Adresse eingeben und festlegen, ob dieser (Mit-)Besitzer werden soll oder einen anderen Status ("Rolle") mit anderen Rechten werden soll.

===Wer kann mir an meiner Einrichtung helfen?===

Viele Hochschulen und Institute haben mittlerweile eine oder mehere Personen, die für das Datenmanagement an ihrer Einrichtung zuständig sind. Erkundigen Sie sich auf dem Internetauftritt Ihrer EInrichtung..

===Wo fange ich an, nachdem ich mich eingeloggt habe?===

Als Nutzende von RDMO werden Sie nach dem Login Ihre Startseite mit Ihren Projekten sehen. Zunächst ist diese Seite leer. Sie müssen zunächst ein "Neues Projekt erstellen" und danach können Sie den Fragenkatalog beantworten.

=== Hat RDMO Schutzinstanzen für sensible Forschungsdaten? ===
Hier muss zwischen den Antworten auf die RDMO-Fragenkataloge und den eigentlichen Forschungsdaten unterschieden werden. In RDMO selbst werden keine Forschungsdaten abgelegt. Über die in RDMO abgelegten Daten (=Antworten) hat jede Einrichtung, die eine eigene Instanz betreibt, die Datenhoheit.

==Für Administratoren==

===Woher kann man RDMO beziehen?===

RDMO wird als freie Software auf Github [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] angeboten. Das rdmo-app-Verzeichnis kann durch Klonen des entsprechenden Repositories erstellt werden.

===Wie kann RDMO installiert werden?===

Die Installationsanleitung finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/installation/index.html].

===Wo installiere ich RDMO?===

Sie benötigen einen eigenen (Web-)Server (beispielsweise an Ihrer Eirnichtung) auf dem Sie RDMO installieren. Es exisitert derzeit keine allgemeine RDMO-Instanz, die für jeden zugänglich wäre, sondern nur institutseigene Instanzen.

===Was ist ein Fragenkatalog in RDMO?===

Wenn man einen Datenmanagementplan erstellen möchte, ergeben sich die verschiedensten Fragen zu den Daten und deren Umgang. In einem Fragenkatalog sind diese Fragen in Untergruppen sortiert. Oft werden von den Förderern wie z.B. der EU mit Horizon Europe eine Sammlung an Fragen vorgegeben, die beantwortet werden müssen für ein Projekt.

===Welche Fragenkataloge exisiteren bereits?===

Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge, die Sie in Ihre Instanz importieren können (z. B. der vom RDMO-Projekt erstellte ausführliche Fragenkatalog (RDMO) oder der Katalog für den Schweizer Nationsfonds (SNF)). Die existierenden Fragenkataloge sind auf Github bereitgestellt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/rdmorganiser]) und es werden auch Fragenkataloge aus der Community geteilt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared]). Es können auch neue Fragenkataloge erstellt werden, wenn man über die entsprechenden Management-Rechte verfügt. Oft bietet es sich auch an sogennante Ansichten (Views) zu erstellen, die nur einen Ausschnitt und/oder eine andere Reihenfolge der Fragen und deren Antworten in verschiedene Exportformaten ausgibt.

===Wie erstelle ich einen neuen Fragenkatalog?===

Dazu gibt es ein deutsches Tutorial: [[Katalog_erstellen]] und eine englische Dokumentation [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/catalog-development.html]. Generell kann ein Fragenkatlog komplett neu erstellt werden oder aber durch das Kopieren eines bereits vorhanden Fragenkataloges, welcher dann verändert wird.

===Wie exportiere ich eine Liste aller Fragen eines Fragenkatalogs?===

Gehen Sie mit Managementrechten über den Menüpunkt "Management" auf die Ansicht der Fragenkataloge ("Fragen") und wählen Sie über das Drop-down-Menü unter dem Punkt "Katalog" auf der rechten Seite den gewünschten Fragenkatalog aus. Weiter unten stehen Ihnen unter dem Punkt "Export" verschiedenen Exportformate zur Verfügung. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Ggf. können Sie die Ausgabe bearbeiten, da auch Hilfetexte mit ausgegeben werden. Sie können auch als Projektmitglied sich "alle Fragen anzeigen" lassen und anshcließend das gewünschte Export-Format auswählen.

===Was ist eine Ansicht in RDMO?===

Eine Ansicht oder auch View ist eine Vorlage, die bestimmt wie die vom Nutzenden gegebenen Antworten in ein Textdokument formatiert werden. Dies ermöglicht es aus dem umfangreichen Fragenkatalog nur bestimmte Fragen und deren Antworten zu extrahieren und ggf. eine andere Reihenfolge oder ein anderes Layout zu bringen. Dafür werden Variabeln und Tags genutzt.

===Welche Ansichten exisiteren bereits?===

Auf GitHub wurde eine Auswahl an Ansichten zur verfügung gestellt [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/rdmorganiser/views].

===Wie erstelle ich eine neue Ansicht?===

Dazu gibt es ein Tutorial: [[Ansicht_erstellen]]. Eine englische Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/views.html]

===Wie ist das Rollenkonzept in RDMO zu verstehen?===

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, dann sind Sie automatisch der ''Besitzer'' dieses Projektes und Sie haben alle Rechte einschließlich das Löschen eines Projekts. Sie können weitere Mitglieder zu dem Projekt einladen und müssen ihnen eine Rolle zuweisen. Diese Rollen sind derzeit:

*'''Besitzern''': hat alle Rechte.
*'''Manager''': hat alle Rechte außer das Löschen eines Projekts. Er kann Snapshots erstellen und Veränderungen vornehmen.
*'''Autor''': hat Lese- und Schreibrechte.
*'''Gast''': hat nur Leserechte.

===Welche Benutzergruppen gibt es?===

Die Benutzergruppen sind unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/administration/users.html] dokumentiert. Es gibt vier Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten:

*'''Editor''' - Zugriff auf das Mangement-Interface und das Recht das Datenmodel zu ändern
*'''Reviewer''' - Zugriff auf das Management-Inteface, aber kein Recht etwas zu ändern
*'''API''' - können mit einer programmierbaren API auf alles Elemente des Datenmodels zugreifen
*'''Superuser''' - hat alle Rechte

===Ist RDMO mandatenfähig?===

Ja, seit dem Release 1.0.7 [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/releases/tag/1.0.7] im Sommer 2020 ist RDMO mandantenfähig. Dies bedeutet, dass auf demselben Server eine RDMO-Installation mehrere Mandanten (Unter-Instanzen) mit verschiedenen Layouts und Inhalten unabhängig voneinander bedient.

===Wo nehme ich welche Einstellungen vor?===

Als Administrator*in stehen Ihnen zwei Menüs zur Verfügung: das Management-Menü und das Admin-Menü.
Das Management-Menü dient dazu neue Fragenkataloge und alles was damit zu tun hat zu erstellen und anzupasssen. Nutzenden können Management-Rechte gegeben werden. Die Untermenüs sind Domäne, Optionen, Bedingungen, Fragen, Aufgaben, Ansichten.
Über das Admin-Menü werden v. a. die Nutzenden, deren Rechte, Nutzerkonten, der Auth Token und der Domainname verwaltet. Auch hier können wie im Managemnt-Menü die Domäne und alles rund um die Fragen verwaltet werden.

==Fehlermeldungen==

===Ich habe einen Fehler gefunden. Wie gehe ich jetzt vor?===

Wenn Sie den gefunden Fehler haben, den Sie nicht selbst beheben können, dann überprüfen Sie zunächst, ob der Fehler bereits hier auf der Webseite beschrieben ist. Falls nicht, dann gehen Sie bitte auf die "Issue"-Seite von GitHub: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Dort sind alle aktuellen Fehlermeldungen (und Feature-Wünsche) gesammelt. Überpüfen Sie, ob Ihr Fehler bereits beschrieben ist und somit in der Bearbeitung ist. Falls nicht, dann eröffnen Sie bitte ein neues Issue und beschreiben Sie wann der Fehler aufgetreten ist. Nennen Sie die RDMO-Version und ggf. die Fehlermeldung.
Falls es sich um ein akutes Problem handelt, dass zeitnah behoben werden sollte, dürfen Sie gerne Hilfe über die Mailingliste anfragen oder sich direkt an das RDMO-Team wenden: rdmo-team@listserv.dfn.de .

===Was bedeutet "dieses Feld wird benötigt?"===

*Wenn Felder für die Parameter in den entsprechenden Fenstern nicht oder nicht richtig ausgefüllt wurden, gibt es Fehlermeldungen. Beispielsweise müssen die deutschen und englische Texte ausgefüllt werden („Text (en)“ und „Text (de)“), wohingegen die Hilfetexte („Hilfe (en)“ und „Hilfe (de)“) leer bleiben dürfen.

[[Datei:Notgiven.PNG|700px|none]]

===Was bedeutet das rote Dreieck rechts im Panel einer Entität oder eines Attributs?===

*Falsch gesetzte Entitäten oder Attribute werden durch ein rotes Dreieck in der entsprechenden Leiste der Frage, etc. angezeigt:

[[Datei:Error.PNG|700px|none]]

===Die Antwort in der angewendeten Ansicht (View) ist leer, obwohl die Frage beantwortet wurde? Was habe ich falsch gemacht?===

Bitte beachten Sie, dass sie stehts "values"+den Pfad des Attributes oder der Entität angeben müssen, wobei die Schrägstriche durch Punkte ersetzt werden. Ledeglich wenn durch eine <code>for</code>-Schleife dieser Pfad (teilweise) ersetzt wird, reicht die verkürzende, neue Variable aus:

<pre>
{% for dataset in values.project.dataset %}
Datensatz {{ dataset.id }}:
Volumen: {{dataset.size.volume}}
{% endfor %}
</pre>

In diesem Fall ersetzt "dataset" nach dem <code>for</code> das "values.project.dataset", so dass innerhalb der Schleife nur "dataset.size.volume" geschrieben werden muss anstatt "values.project.dataset.size.volume".

===Was bedeutet "Unclosed tag on line ..." in der Ansicht (View)?===

Wenn sie ihre Eintragen (zwischen)speichern und dabei eine Fehlermeldung wie folgt erhalten:

[[Datei:FehlermeldungAnsicht.PNG|800px|none]]

Dann bedeutet dies, dass sie <nowiki>{% endfor %}</nowiki> vergessen haben, welches eine for-Schleife schließt. solche syntaktischen Fehler werden Ihnen angezeigt.
Ob die benutzten Variabeln richtig aufgeschlüsselt werden, sehen sie in dem Code-Eingabefenster jedoch nicht. Erst wenn sie die Ansicht innerhalb ihres Projekts aufrufen, werden sie Fehler feststellen können. Es werden dann Einträge fehlen doer falsch dargestellt sein. Überprüfen Sie in solch einem Fall die richtige Angabe ihrer Variabeln.

===Wieso funktioniert der Import über den Hochlade-Button meiner xml-Datei nicht?===

Überprüfen Sie, dass Ihre xml-Datei wirklich eine xml- und keine html-Datei ist. Auf der GitHub-Seite des rdmo-catalog [http://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog] befindet sich eine Liste von xml-Dateien. Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button "Clone or download", um die Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren. Wenn Sie jedoch auf eine einzelne xml-Datei einen Rechtsklick machen und "Speichern unter" wählen, dann wird diese Datei als html-Datei gespeichert und von RDMO als nicht passend bewertet. Achten Sie also darauf, dass Ihre xml-Datei korrekt ist.

Ein anderes Problem kann sein, dass Sie versuchen in dem falschen Untermenü Ihre xml-Datei hochzuladen. Die Datei domain.xml beispielsweise muss unter dem Reiter "Domäne" hochgeladen werden. Ebenso müssen Fragenktaloge unter "Fragen" hochgeladen werden, etc.

RDMO FAQ

2025-09-19T08:39:33Z

JanineS:

=Frequently asked questions=

Diese Seite enthält häufig gestellte Fragen über den Research Data Management Organiser (RDMO).

==Grundlagen==

===Was ist ein (Forschungs-)Datenmanagementplan?===

Ein (Forschungs-)Datenmanagementplan, kurz DMP, ist ein formales Dokument aus dem hervorgeht welche Daten während eines Projekts verwendet und erhoben werden und wie mit diesen während und nach dem Projekt umgegangen wird. Wichtige Aspekte sind hierbeit u. a. Sicherheit, Nachnutzbarkeit und Langzeitarchivierung. Der Plan soll dabei helfen strukturierter sein Projektvorhaben anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Außerdem verlangen immer mehr Förderer nach einem Datenmnagementplan bei der Projektantagsstellung.

===Was ist RDMO?===

Der Research Data Management Organiser, kurz RDMO, ist eine webbasiertes Software zur Erstellung von interaktiven Datenmanagementplänen. Dies hilft beim Planen von Projekten und dem Verwalten von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus.
Nach dem Anmelden und Login können Forschende einen Fragenkatalog zu ihrem im Projekt zu erzeugenden und genutzen Daten beantworten. Dies ist besonders für die Projektantragsstellung bei einigen Fördern wichtig.

RDMO ist das Produkt eines DFG-geförderten Projekts, welches sich in zwei Phasen aufteilte. Die erste Projektphase verlief von November 2015 bis April 2017. Die zweite Projektphase läuft von November 2017 bis April 2020. RDMO wird vom Projektteam stetig verbessert.

RDMO besitzt eine eigene Webseite: [http://www.rdmorganiser.github.io] und ist als Open Source Software unter GitHub [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht.

===Kostet RDMO etwas?===

Nein, RDMO ist als freie Software unter GitHub verfügbar [http://www.github.com|GitHub]. RDMO sollte auf einen Server der Einrichtung installiert werden und kann dann von allen zugehörigen Mitarbeitenden und Forschenden kostenlos genutzt werden.

===Auf welchen Betriebssystemen läuft RDMO?===

Für Demonstrations-, Entwicklungs- oder Testzwecke kann RDMO auf Linux, Windows und macOS installiert werden. Falls Sie jedoch eine Produktionsumgebung aufsetzen möchten, RDMO über ein Netzwerk oder das Internet anbieten möchten, dann empfehlen wir sehr eine aktuelle Linux-Version zu verwenden.

===Welche ist die aktuelle Version von RDMO?===

Die aktuelle Version von RDMO finden Sie unter [http://www.github.com/rdmorganiser/rdmo/releases].

===Welche Dokumentation existiert für RDMO?===

Eine gesamte Dokumentation für die Installation und Einrichten von RDMO finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/index.html].
Unter [[RDMO]] finden Sie außerdem Tutorials für die Nutzung.

===Welche Mailingslisten existieren für RDMO?===

Für die allgemeine Mailingliste für RDMO können sie sich über folgenden Link anmelden: rdmo@listserv.dfn.de
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: rdmo-team@listserv.dfn.de

===Wie kann ich zu RDMO beitragen?===

Der Code von RDMO ist auf GitHub [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] veröffentlicht und somit können Sie den Code selbst weiterentwickeln. Sie können außerdem sogenannte "Issues" erstellen, wenn Sie neue Probleme identifiziert haben, die gelöst werden müssen: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Sie können auch bekannte Probleme beheben.
Für Verbesserungen der Dokumentation können Sie sich hier bei forschungsdaten.org registrieren und frei editieren.
Falls Sie auf einem anderen Weg etwas zu RDMO beitragen wollen, kontaktieren Sie uns: rdmo-team@listserv.dfn.de

==Für Nutzer==

===Gibt es eine Schnellstartanleitung für RDMO?===

Ja, diese finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/Schnellstartanleitung.pdf]

===Wo finde ich RDMO?===

Informieren Sie sich bitte über die Webseiten oder bei den Zuständigen ihrer Einrichtung für das Datenmanagement, ob es an ihrer Einrichtung eine eigene RDMO-Instanz gibt oder ob Sie eine andere nutzen dürfen. Eine Übersicht aktueller RDMO-Instanzen finden Sie auf der Startseite der RDMO-Webseite: [https://rdmorganiser.github.io/].

===Wie logge ich mich bei RDMO ein?===

Sie können sich entweder mit Ihren Zugangsdaten ihrer Einrichtung, einem Social Account oder nach einer Registrierung bei RDMO einzuloggen. Welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung steht, hängt von den Einstlelungen der lokalen RDMO-Instanz ab.

===Gibt es Beispielpläne?===

Zunächst sind alle DMPs (Projekte) nur für die jeweiligen, zugehörigen Mitglieder sichtbar. Je nach Konfiguration der RDMO-Instanz können jedoch Nutzende Ihre DMPs für alle anderne Nutzenden der RDMO-Instanz auf sichtbar schalten.

=== Welche Anforderungen an Datenmanagementpläne werden momentan in den RDMO-Fragenkatalogen abgebildet? ===
Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge (siehe FAQ “Welche Fragenkataloge existieren bereits?”). Zusätzlich erstellen Verantwortliche von RDMO-Instanzen manchmal eigene Fragenkataloge, von denen einige inzwischen auch auf Github bereitgestellt wurden. Diese finden Sie hier: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared]

=== Sind die Datenmanagementpläne in RDMO versionierbar und zitierbar? ===
Bei RDMO steht das aktive Datenmanagement im Vordergrund. Es ist momentan möglich von den Datenmanagementplänen Snapshots zu machen und sie in verschiedene Formate zu exportieren und dann zu veröffentlichen.

===Wie lange werden meine Pläne gespeichert?===

Es ist nicht vorgesehen, dass Datenmanagementpläne von anderen gelöscht werden. Sie können Sie selbst löschen, indem sie auf ihrer Startseite mit der Übersicht ihrer Projekte (also Pläne) auf fas Lösch-Symbol des entsprechenden Projektes klicken. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar! Bitte beachten Sie die Regeleungen Ihrer RMDO-Isntanz bezüglich inaktiver Nutzenden und deren Löschungsfristen.

===Was ist, wenn ich zu einem anderen Institut wechsele?===

Sie können Ihre Projekte im XML-Format exportieren und in andere RDMO-Instanzen importierne. Beachten SIe jedoch, dass die verwendeten Attribute, Optionesets, etc. auch in der anderen RDMO-Instanz importiert sind.

===Wie kann ich mit anderen Zusammen an einem Plan arbeiten?===

Sie können als Besitzer eines Projekts bzw. Plans andere RDMO-Nutzende, die ebenfalls bei RDMO registriert sind, hinzufügen oder zu RDMO einladne. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Projekt und dann können sie in der rechten Navigationsleiste auf ''Mitglieder hinzufügen'' klicken. Sie müssen dann den Benutzernamen oder dessen E-Mail-Adresse eingeben und festlegen, ob dieser (Mit-)Besitzer werden soll oder einen anderen Status ("Rolle") mit anderen Rechten werden soll.

===Wer kann mir an meiner Einrichtung helfen?===

Viele Hochschulen und Institute haben mittlerweile eine oder mehere Personen, die für das Datenmanagement an ihrer Einrichtung zuständig sind. Erkundigen Sie sich auf dem Internetauftritt Ihrer EInrichtung..

===Wo fange ich an, nachdem ich mich eingeloggt habe?===

Als Nutzende von RDMO werden Sie nach dem Login Ihre Startseite mit Ihren Projekten sehen. Zunächst ist diese Seite leer. Sie müssen zunächst ein "Neues Projekt erstellen" und danach können Sie den Fragenkatalog beantworten.

=== Hat RDMO Schutzinstanzen für sensible Forschungsdaten? ===
Hier muss zwischen den Antworten auf die RDMO-Fragenkataloge und den eigentlichen Forschungsdaten unterschieden werden. In RDMO selbst werden keine Forschungsdaten abgelegt. Über die in RDMO abgelegten Daten (=Antworten) hat jede Einrichtung, die eine eigene Instanz betreibt, die Datenhoheit.

==Für Administratoren==

===Woher kann man RDMO beziehen?===

RDMO wird als freie Software auf Github [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] angeboten. Das rdmo-app-Verzeichnis kann durch Klonen des entsprechenden Repositories erstellt werden.

===Wie kann RDMO installiert werden?===

Die Installationsanleitung finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/installation/index.html].

===Wo installiere ich RDMO?===

Sie benötigen einen eigenen (Web-)Server (beispielsweise an Ihrer Eirnichtung) auf dem Sie RDMO installieren. Es exisitert derzeit keine allgemeine RDMO-Instanz, die für jeden zugänglich wäre, sondern nur institutseigene Instanzen.

===Was ist ein Fragenkatalog in RDMO?===

Wenn man einen Datenmanagementplan erstellen möchte, ergeben sich die verschiedensten Fragen zu den Daten und deren Umgang. In einem Fragenkatalog sind diese Fragen in Untergruppen sortiert. Oft werden von den Förderern wie z.B. der EU mit Horizon Europe eine Sammlung an Fragen vorgegeben, die beantwortet werden müssen für ein Projekt.

===Welche Fragenkataloge exisiteren bereits?===

Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge, die Sie in Ihre Instanz importieren können (z. B. der vom RDMO-Projekt erstellte ausführliche Fragenkatalog (RDMO) oder der Katalog für den Schweizer Nationsfonds (SNF)). Die existierenden Fragenkataloge sind auf Github bereitgestellt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/rdmorganiser]) und es werden auch Fragenkataloge aus der Community geteilt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared]). Es können auch neue Fragenkataloge erstellt werden, wenn man über die entsprechenden Management-Rechte verfügt. Oft bietet es sich auch an sogennante Ansichten (Views) zu erstellen, die nur einen Ausschnitt und/oder eine andere Reihenfolge der Fragen und deren Antworten in verschiedene Exportformaten ausgibt.

===Wie erstelle ich einen neuen Fragenkatalog?===

Dazu gibt es ein Tutorial: [[Katalog_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/questions.html]. Generell kann ein Fragenkatlog komplett neu erstellt werden oder aber durch das Kopieren eines bereits vorhanden Fragenkataloges, der dann angepasst wird. Das Kopieren eines Fragenkataloges ist derzeit noch nicht möglich, ist aber in Arbeit.

===Wie exportiere ich eine Liste aller Fragen eines Fragenkatalogs?===

Gehen Sie mit Managementrechten über den Menüpunkt "Management" auf die Ansicht der Fragenkataloge ("Fragen") und wählen Sie über das Drop-down-Menü unter dem Punkt "Katalog" auf der rechten Seite den gewünschten Fragenkatalog aus. Weiter unten stehen Ihnen unter dem Punkt "Export" verschiedenen Exportformate zur Verfügung. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Ggf. können Sie die Ausgabe bearbeiten, da auch Hilfetexte mit ausgegeben werden.

===Was ist eine Ansicht in RDMO?===

Eine Ansicht oder auch View ist eine Vorlage, die bestimmt wie die vom Benutzer gegebenen Antworten auf ein Textdokument gemappt werden. Dies ermöglicht es aus dem umfangreichen Fragenkatalog nur bestimmte Fragen und deren Antworten zu extrahieren und ggf. eine andere Reihenfolge oder Layout zu bringen. Hierbei wird mit Variabeln und Tags gearbeitet.

===Welche Ansichten exisiteren bereits?===

Derzeit existieren in RDMO auf GitHub sechs Ansichten, wobei diese teilweise nur der Demonstration dienen:

*Bielefeld - DMP Vorlage der Universität Bielefeld.
*CITEC DMP - DMP Vorlage der Universität Bielefeld für CITEC geförderte Projekte.
*DMPonline template - Vorlage von DMPonline, Online: https://dmponline.dcc.ac.uk
*DMPTool template - Vorlage von DMPtool, basiert auf on "NSF-GEN: Generic", Online: https://dmptool.org
*Horizon 2020 FAIR Data Management Plan template - Vorlage für Horizon 2020, aus "Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020"
*SNF Vorlage - DMP für die SNF (Schweiz)

===Wie erstelle ich eine neue Ansicht?===

Dazu gibt es ein Tutorial dazu: [[Ansicht_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/de/latest/management/views.html]

===Wie ist das Rollenkonzept in RDMO zu verstehen?===

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, dann sind Sie automatisch der ''Besitzer'' dieses Projektes und Sie haben alle Rechte einschließlich das Löschen eines Projekts. Sie können weitere Mitglieder zu dem Projekt einladen und müssen ihnen eine Rolle zuweisen. Diese Rollen sind derzeit:

*'''Besitzern''': hat alle Rechte.
*'''Manager''': hat alle Rechte außer das Löschen eines Projekts. Er kann Snapshots erstellen und Veränderungen vornehmen.
*'''Autor''': hat Lese- und Schreibrechte.
*'''Gast''': hat nur Leserechte.

===Welche Benutzergruppen gibt es?===

Die Benutzergruppen sind unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/administration/users.html] dokumentiert. Es gibt vier Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten:

*Editor - Zugriff auf das Mangement-Interface und das Recht das Datenmodel zu ändern
*Reviewer - Zugriff auf das Management-Inteface, aber kein Recht etwas zu ändern
*API - können mit einer programmierbaren API auf alles Elemente des Datenmodels zugreifen
*Superuser - hat alle Rechte

===Ist RDMO mandatenfähig?===

Nein, RDMO ist (bisher) nicht mandantenfähig. Dies würde bedeuten, dass auf demselben Server eine RDMO-Instanz mehrere Mandanten (Kunden oder Auftraggeber) unabhängig voneinander bedient. Dies ist nicht möglich, aber es spricht nichts dagegen mehrere RDMO-Instanzen auf einen Server zu installieren.

===Wo nehme ich welche Einstellungen vor?===

Als Administrator sind für Sie vor allem zwei Seiten wichtig: das Management-Menü und das Admin-Menü.
Das Management-Menü dient dazu neue Fragenkataloge und alles was damit zu tun hat zu erstellen und anzupasssen. Die Untermenüs sind Domäne, Optionen, Bedingungen, Fragen, Aufgaben, Ansichten.
Über das Admin-Menü werden v.a. die Nutzer, deren Rechte, Nutzerkonten, der Auth Token und der Domainname verwaltet. Auch hier können wie im Managemnt-Menü die Domäne und alles rund um die Fragen verwaltet werden.

==Fehlermeldungen==

===Ich habe einen Fehler gefunden. Wie gehe ich jetzt vor?===

Wenn Sie den gefunden Fehler haben, den Sie nicht selbst beheben können, dann überprüfen Sie zunächst, ob der Fehler bereits hier auf der Webseite beschrieben ist. Falls nicht, dann gehen Sie bitte auf die "Issue"-Seite von GitHub: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Dort sind alle aktuellen Fehlermeldungen (und Feature-Wünsche) gesammelt. Überpüfen Sie, ob Ihr Fehler bereits beschrieben ist und somit in der Bearbeitung ist. Falls nicht, dann eröffnen Sie bitte ein neues Issue und beschreiben Sie wann der Fehler aufgetreten ist. Nennen Sie die RDMO-Version und ggf. die Fehlermeldung.
Falls es sich um ein akutes Problem handelt, dass zeitnah behoben werden sollte, dürfen Sie gerne Hilfe über die Mailingliste anfragen oder sich direkt an das RDMO-Team wenden: rdmo-team@listserv.dfn.de .

===Was bedeutet "dieses Feld wird benötigt?"===

*Wenn Felder für die Parameter in den entsprechenden Fenstern nicht oder nicht richtig ausgefüllt wurden, gibt es Fehlermeldungen. Beispielsweise müssen die deutschen und englische Texte ausgefüllt werden („Text (en)“ und „Text (de)“), wohingegen die Hilfetexte („Hilfe (en)“ und „Hilfe (de)“) leer bleiben dürfen.

[[Datei:Notgiven.PNG|700px|none]]

===Was bedeutet das rote Dreieck rechts im Panel einer Entität oder eines Attributs?===

*Falsch gesetzte Entitäten oder Attribute werden durch ein rotes Dreieck in der entsprechenden Leiste der Frage, etc. angezeigt:

[[Datei:Error.PNG|700px|none]]

===Die Antwort in der angewendeten Ansicht (View) ist leer, obwohl die Frage beantwortet wurde? Was habe ich falsch gemacht?===

Bitte beachten Sie, dass sie stehts "values"+den Pfad des Attributes oder der Entität angeben müssen, wobei die Schrägstriche durch Punkte ersetzt werden. Ledeglich wenn durch eine <code>for</code>-Schleife dieser Pfad (teilweise) ersetzt wird, reicht die verkürzende, neue Variable aus:

<pre>
{% for dataset in values.project.dataset %}
Datensatz {{ dataset.id }}:
Volumen: {{dataset.size.volume}}
{% endfor %}
</pre>

In diesem Fall ersetzt "dataset" nach dem <code>for</code> das "values.project.dataset", so dass innerhalb der Schleife nur "dataset.size.volume" geschrieben werden muss anstatt "values.project.dataset.size.volume".

===Was bedeutet "Unclosed tag on line ..." in der Ansicht (View)?===

Wenn sie ihre Eintragen (zwischen)speichern und dabei eine Fehlermeldung wie folgt erhalten:

[[Datei:FehlermeldungAnsicht.PNG|800px|none]]

Dann bedeutet dies, dass sie <nowiki>{% endfor %}</nowiki> vergessen haben, welches eine for-Schleife schließt. solche syntaktischen Fehler werden Ihnen angezeigt.
Ob die benutzten Variabeln richtig aufgeschlüsselt werden, sehen sie in dem Code-Eingabefenster jedoch nicht. Erst wenn sie die Ansicht innerhalb ihres Projekts aufrufen, werden sie Fehler feststellen können. Es werden dann Einträge fehlen doer falsch dargestellt sein. Überprüfen Sie in solch einem Fall die richtige Angabe ihrer Variabeln.

===Wieso funktioniert der Import über den Hochlade-Button meiner xml-Datei nicht?===

Überprüfen Sie, dass Ihre xml-Datei wirklich eine xml- und keine html-Datei ist. Auf der GitHub-Seite des rdmo-catalog [http://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog] befindet sich eine Liste von xml-Dateien. Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button "Clone or download", um die Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren. Wenn Sie jedoch auf eine einzelne xml-Datei einen Rechtsklick machen und "Speichern unter" wählen, dann wird diese Datei als html-Datei gespeichert und von RDMO als nicht passend bewertet. Achten Sie also darauf, dass Ihre xml-Datei korrekt ist.

Ein anderes Problem kann sein, dass Sie versuchen in dem falschen Untermenü Ihre xml-Datei hochzuladen. Die Datei domain.xml beispielsweise muss unter dem Reiter "Domäne" hochgeladen werden. Ebenso müssen Fragenktaloge unter "Fragen" hochgeladen werden, etc.

RDMO FAQ

2025-09-19T08:32:19Z

JanineS:

=Frequently asked questions=

Diese Seite enthält häufig gestellte Fragen über den Research Data Management Organiser (RDMO).

==Grundlagen==

===Was ist ein (Forschungs-)Datenmanagementplan?===

Ein (Forschungs-)Datenmanagementplan, kurz DMP, ist ein formales Dokument aus dem hervorgeht welche Daten während eines Projekts verwendet und erhoben werden und wie mit diesen während und nach dem Projekt umgegangen wird. Wichtige Aspekte sind hierbeit u. a. Sicherheit, Nachnutzbarkeit und Langzeitarchivierung. Der Plan soll dabei helfen strukturierter sein Projektvorhaben anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Außerdem verlangen immer mehr Förderer nach einem Datenmnagementplan bei der Projektantagsstellung.

===Was ist RDMO?===

Der Research Data Management Organiser, kurz RDMO, ist eine webbasiertes Software zur Erstellung von interaktiven Datenmanagementplänen. Dies hilft beim Planen von Projekten und dem Verwalten von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus.
Nach dem Anmelden und Login können Forschende einen Fragenkatalog zu ihrem im Projekt zu erzeugenden und genutzen Daten beantworten. Dies ist besonders für die Projektantragsstellung bei einigen Fördern wichtig.

RDMO ist das Produkt eines DFG-geförderten Projekts, welches sich in zwei Phasen aufteilte. Die erste Projektphase verlief von November 2015 bis April 2017. Die zweite Projektphase läuft von November 2017 bis April 2020. RDMO wird vom Projektteam stetig verbessert.

RDMO besitzt eine eigene Webseite: [http://www.rdmorganiser.github.io] und ist als Open Source Software unter GitHub [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht.

===Kostet RDMO etwas?===

Nein, RDMO ist als freie Software unter GitHub verfügbar [http://www.github.com|GitHub]. RDMO sollte auf einen Server der Einrichtung installiert werden und kann dann von allen zugehörigen Mitarbeitenden und Forschenden kostenlos genutzt werden.

===Auf welchen Betriebssystemen läuft RDMO?===

Für Demonstrations-, Entwicklungs- oder Testzwecke kann RDMO auf Linux, Windows und macOS installiert werden. Falls Sie jedoch eine Produktionsumgebung aufsetzen möchten, RDMO über ein Netzwerk oder das Internet anbieten möchten, dann empfehlen wir sehr eine aktuelle Linux-Version zu verwenden.

===Welche ist die aktuelle Version von RDMO?===

Die aktuelle Version von RDMO finden Sie unter [http://www.github.com/rdmorganiser/rdmo/releases].

===Welche Dokumentation existiert für RDMO?===

Eine gesamte Dokumentation für die Installation und Einrichten von RDMO finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/index.html].
Unter [[RDMO]] finden Sie außerdem Tutorials für die Nutzung.

===Welche Mailingslisten existieren für RDMO?===

Für die allgemeine Mailingliste für RDMO können sie sich über folgenden Link anmelden: rdmo@listserv.dfn.de
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: rdmo-team@listserv.dfn.de

===Wie kann ich zu RDMO beitragen?===

Der Code von RDMO ist auf GitHub [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] veröffentlicht und somit können Sie den Code selbst weiterentwickeln. Sie können außerdem sogenannte "Issues" erstellen, wenn Sie neue Probleme identifiziert haben, die gelöst werden müssen: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Sie können auch bekannte Probleme beheben.
Für Verbesserungen der Dokumentation können Sie sich hier bei forschungsdaten.org registrieren und frei editieren.
Falls Sie auf einem anderen Weg etwas zu RDMO beitragen wollen, kontaktieren Sie uns: rdmo-team@listserv.dfn.de

==Für Nutzer==

===Gibt es eine Schnellstartanleitung für RDMO?===

Ja, diese finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/Schnellstartanleitung.pdf]

===Wo finde ich RDMO?===

Informieren Sie sich bitte über die Webseiten oder bei den Zuständigen ihrer Einrichtung für das Datenmanagement, ob es an ihrer Einrichtung eine eigene RDMO-Instanz gibt oder ob Sie eine andere nutzen dürfen. Eine Übersicht aktueller RDMO-Instanzen finden Sie auf der Startseite der RDMO-Webseite: [https://rdmorganiser.github.io/].

===Wie logge ich mich bei RDMO ein?===

Sie können sich entweder mit Ihren Zugangsdaten ihrer Einrichtung, einem Social Account oder nach einer Registrierung bei RDMO einzuloggen. Welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung steht, hängt von den Einstlelungen der lokalen RDMO-Instanz ab.

===Gibt es Beispielpläne?===

Zunächst sind alle DMPs (Projekte) nur für die jeweiligen, zugehörigen Mitglieder sichtbar. Je nach Konfiguration der RDMO-Instanz können jedoch Nutzende Ihre DMPs für alle anderne Nutzenden der RDMO-Instanz auf sichtbar schalten.

=== Welche Anforderungen an Datenmanagementpläne werden momentan in den RDMO-Fragenkatalogen abgebildet? ===
Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge (siehe FAQ “Welche Fragenkataloge existieren bereits?”). Zusätzlich erstellen Verantwortliche von RDMO-Instanzen manchmal eigene Fragenkataloge, von denen einige inzwischen auch auf Github bereitgestellt wurden. Diese finden Sie hier: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/main/shared]

=== Sind die Datenmanagementpläne in RDMO versionierbar und zitierbar? ===
Bei RDMO steht das aktive Datenmanagement im Vordergrund. Es ist momentan möglich von den Datenmanagementplänen Snapshots zu machen und sie in verschiedene Formate zu exportieren und dann zu veröffentlichen.

===Wie lange werden meine Pläne gespeichert?===

Es ist nicht vorgesehen, dass Datenmanagementpläne von anderen gelöscht werden. Sie können Sie selbst löschen, indem sie auf ihrer Startseite mit der Übersicht ihrer Projekte (also Pläne) auf fas Lösch-Symbol des entsprechenden Projektes klicken. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar! Bitte beachten Sie die Regeleungen Ihrer RMDO-Isntanz bezüglich inaktiver Nutzenden und deren Löschungsfristen.

===Was ist, wenn ich zu einem anderen Institut wechsele?===

Sie können Ihre Projekte im XML-Format exportieren und in andere RDMO-Instanzen importierne. Beachten SIe jedoch, dass die verwendeten Attribute, Optionesets, etc. auch in der anderen RDMO-Instanz importiert sind.

===Wie kann ich mit anderen Zusammen an einem Plan arbeiten?===

Sie können als Besitzer eines Projekts bzw. Plans andere RDMO-Nutzende, die ebenfalls bei RDMO registriert sind, hinzufügen oder zu RDMO einladne. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Projekt und dann können sie in der rechten Navigationsleiste auf ''Mitglieder hinzufügen'' klicken. Sie müssen dann den Benutzernamen oder dessen E-Mail-Adresse eingeben und festlegen, ob dieser (Mit-)Besitzer werden soll oder einen anderen Status ("Rolle") mit anderen Rechten werden soll.

===Wer kann mir an meiner Einrichtung helfen?===

Viele Hochschulen und Institute haben mittlerweile eine oder mehere Personen, die für das Datenmanagement an ihrer Einrichtung zuständig sind. Erkundigen Sie sich auf dem Internetauftritt Ihrer EInrichtung..

===Wo fange ich an, nachdem ich mich eingeloggt habe?===

Als Nutzende von RDMO werden Sie nach dem Login Ihre Startseite mit Ihren Projekten sehen. Zunächst ist diese Seite leer. Sie müssen zunächst ein "Neues Projekt erstellen" und danach können Sie den Fragenkatalog beantworten.

=== Hat RDMO Schutzinstanzen für sensible Forschungsdaten? ===
Hier muss zwischen den Antworten auf die RDMO-Fragenkataloge und den eigentlichen Forschungsdaten unterschieden werden. In RDMO selbst werden keine Forschungsdaten abgelegt. Über die in RDMO abgelegten Daten (=Antworten) hat jede Einrichtung, die eine eigene Instanz betreibt, die Datenhoheit.

==Für Administratoren==

===Woher kann man RDMO beziehen?===

RDMO wird als freie Software auf Github [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] angeboten. Das rdmo-app-Verzeichnis kann durch Klonen des entsprechenden Repositories erstellt werden.

===Wie kann RDMO installiert werden?===

Die Installationsanleitung finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/installation/index.html].

===Wo installiere ich RDMO?===

Sie benötigen einen eigenen Server (beispielsweise an ihrer Universität oder Institut) auf dem sie RDMo installieren. Es exisitert derzeit keine allgemeine RDMO-Instanz, die für jeden zugänglich wäre, sondern nur institutsinterne Instanzen.

===Was ist ein Fragenkatalog in RDMO?===

Wenn man einen Datenmanagementplan erstellen möchte, ergeben sich die verschiedensten Fragen zu den Daten und deren Umgang. In einem Fragenkatalog sind diese Fragen in Untergruppen sortiert. Oft werden von den Förderern wie z.B. der EU mit H2020 eine Sammlung an Fragen vorgegeben, die beantwortet werden müssen für ein Projekt.

===Welche Fragenkataloge exisiteren bereits?===

Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge, die Sie in Ihre Instanz importieren können (z. B. der vom RDMO-Projekt erstellte ausführliche Fragenkatalog (RDMO) oder der Katalog für den Schweizer Nationsfonds (SNF)). Die existierenden Fragenkataloge sind auf Github bereitgestellt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/rdmorganiser/questions]). Es können jedoch neue Fragenkataloge erstellt werden. Oft bietet es sich auch an sogennante Ansichten (Views) zu erstellen, die nur einen Ausschnitt und/oder eine andere Reihenfolge der Fragen und deren Antworten in verschiedenen Exportformaten ausgibt.

===Wie erstelle ich einen neuen Fragenkatalog?===

Dazu gibt es ein Tutorial: [[Katalog_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/questions.html]. Generell kann ein Fragenkatlog komplett neu erstellt werden oder aber durch das Kopieren eines bereits vorhanden Fragenkataloges, der dann angepasst wird. Das Kopieren eines Fragenkataloges ist derzeit noch nicht möglich, ist aber in Arbeit.

===Wie exportiere ich eine Liste aller Fragen eines Fragenkatalogs?===

Gehen Sie mit Managementrechten über den Menüpunkt "Management" auf die Ansicht der Fragenkataloge ("Fragen") und wählen Sie über das Drop-down-Menü unter dem Punkt "Katalog" auf der rechten Seite den gewünschten Fragenkatalog aus. Weiter unten stehen Ihnen unter dem Punkt "Export" verschiedenen Exportformate zur Verfügung. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Ggf. können Sie die Ausgabe bearbeiten, da auch Hilfetexte mit ausgegeben werden.

===Was ist eine Ansicht in RDMO?===

Eine Ansicht oder auch View ist eine Vorlage, die bestimmt wie die vom Benutzer gegebenen Antworten auf ein Textdokument gemappt werden. Dies ermöglicht es aus dem umfangreichen Fragenkatalog nur bestimmte Fragen und deren Antworten zu extrahieren und ggf. eine andere Reihenfolge oder Layout zu bringen. Hierbei wird mit Variabeln und Tags gearbeitet.

===Welche Ansichten exisiteren bereits?===

Derzeit existieren in RDMO auf GitHub sechs Ansichten, wobei diese teilweise nur der Demonstration dienen:

*Bielefeld - DMP Vorlage der Universität Bielefeld.
*CITEC DMP - DMP Vorlage der Universität Bielefeld für CITEC geförderte Projekte.
*DMPonline template - Vorlage von DMPonline, Online: https://dmponline.dcc.ac.uk
*DMPTool template - Vorlage von DMPtool, basiert auf on "NSF-GEN: Generic", Online: https://dmptool.org
*Horizon 2020 FAIR Data Management Plan template - Vorlage für Horizon 2020, aus "Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020"
*SNF Vorlage - DMP für die SNF (Schweiz)

===Wie erstelle ich eine neue Ansicht?===

Dazu gibt es ein Tutorial dazu: [[Ansicht_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/de/latest/management/views.html]

===Wie ist das Rollenkonzept in RDMO zu verstehen?===

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, dann sind Sie automatisch der ''Besitzer'' dieses Projektes und Sie haben alle Rechte einschließlich das Löschen eines Projekts. Sie können weitere Mitglieder zu dem Projekt einladen und müssen ihnen eine Rolle zuweisen. Diese Rollen sind derzeit:

*'''Besitzern''': hat alle Rechte.
*'''Manager''': hat alle Rechte außer das Löschen eines Projekts. Er kann Snapshots erstellen und Veränderungen vornehmen.
*'''Autor''': hat Lese- und Schreibrechte.
*'''Gast''': hat nur Leserechte.

===Welche Benutzergruppen gibt es?===

Die Benutzergruppen sind unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/administration/users.html] dokumentiert. Es gibt vier Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten:

*Editor - Zugriff auf das Mangement-Interface und das Recht das Datenmodel zu ändern
*Reviewer - Zugriff auf das Management-Inteface, aber kein Recht etwas zu ändern
*API - können mit einer programmierbaren API auf alles Elemente des Datenmodels zugreifen
*Superuser - hat alle Rechte

===Ist RDMO mandatenfähig?===

Nein, RDMO ist (bisher) nicht mandantenfähig. Dies würde bedeuten, dass auf demselben Server eine RDMO-Instanz mehrere Mandanten (Kunden oder Auftraggeber) unabhängig voneinander bedient. Dies ist nicht möglich, aber es spricht nichts dagegen mehrere RDMO-Instanzen auf einen Server zu installieren.

===Wo nehme ich welche Einstellungen vor?===

Als Administrator sind für Sie vor allem zwei Seiten wichtig: das Management-Menü und das Admin-Menü.
Das Management-Menü dient dazu neue Fragenkataloge und alles was damit zu tun hat zu erstellen und anzupasssen. Die Untermenüs sind Domäne, Optionen, Bedingungen, Fragen, Aufgaben, Ansichten.
Über das Admin-Menü werden v.a. die Nutzer, deren Rechte, Nutzerkonten, der Auth Token und der Domainname verwaltet. Auch hier können wie im Managemnt-Menü die Domäne und alles rund um die Fragen verwaltet werden.

==Fehlermeldungen==

===Ich habe einen Fehler gefunden. Wie gehe ich jetzt vor?===

Wenn Sie den gefunden Fehler haben, den Sie nicht selbst beheben können, dann überprüfen Sie zunächst, ob der Fehler bereits hier auf der Webseite beschrieben ist. Falls nicht, dann gehen Sie bitte auf die "Issue"-Seite von GitHub: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Dort sind alle aktuellen Fehlermeldungen (und Feature-Wünsche) gesammelt. Überpüfen Sie, ob Ihr Fehler bereits beschrieben ist und somit in der Bearbeitung ist. Falls nicht, dann eröffnen Sie bitte ein neues Issue und beschreiben Sie wann der Fehler aufgetreten ist. Nennen Sie die RDMO-Version und ggf. die Fehlermeldung.
Falls es sich um ein akutes Problem handelt, dass zeitnah behoben werden sollte, dürfen Sie gerne Hilfe über die Mailingliste anfragen oder sich direkt an das RDMO-Team wenden: rdmo-team@listserv.dfn.de .

===Was bedeutet "dieses Feld wird benötigt?"===

*Wenn Felder für die Parameter in den entsprechenden Fenstern nicht oder nicht richtig ausgefüllt wurden, gibt es Fehlermeldungen. Beispielsweise müssen die deutschen und englische Texte ausgefüllt werden („Text (en)“ und „Text (de)“), wohingegen die Hilfetexte („Hilfe (en)“ und „Hilfe (de)“) leer bleiben dürfen.

[[Datei:Notgiven.PNG|700px|none]]

===Was bedeutet das rote Dreieck rechts im Panel einer Entität oder eines Attributs?===

*Falsch gesetzte Entitäten oder Attribute werden durch ein rotes Dreieck in der entsprechenden Leiste der Frage, etc. angezeigt:

[[Datei:Error.PNG|700px|none]]

===Die Antwort in der angewendeten Ansicht (View) ist leer, obwohl die Frage beantwortet wurde? Was habe ich falsch gemacht?===

Bitte beachten Sie, dass sie stehts "values"+den Pfad des Attributes oder der Entität angeben müssen, wobei die Schrägstriche durch Punkte ersetzt werden. Ledeglich wenn durch eine <code>for</code>-Schleife dieser Pfad (teilweise) ersetzt wird, reicht die verkürzende, neue Variable aus:

<pre>
{% for dataset in values.project.dataset %}
Datensatz {{ dataset.id }}:
Volumen: {{dataset.size.volume}}
{% endfor %}
</pre>

In diesem Fall ersetzt "dataset" nach dem <code>for</code> das "values.project.dataset", so dass innerhalb der Schleife nur "dataset.size.volume" geschrieben werden muss anstatt "values.project.dataset.size.volume".

===Was bedeutet "Unclosed tag on line ..." in der Ansicht (View)?===

Wenn sie ihre Eintragen (zwischen)speichern und dabei eine Fehlermeldung wie folgt erhalten:

[[Datei:FehlermeldungAnsicht.PNG|800px|none]]

Dann bedeutet dies, dass sie <nowiki>{% endfor %}</nowiki> vergessen haben, welches eine for-Schleife schließt. solche syntaktischen Fehler werden Ihnen angezeigt.
Ob die benutzten Variabeln richtig aufgeschlüsselt werden, sehen sie in dem Code-Eingabefenster jedoch nicht. Erst wenn sie die Ansicht innerhalb ihres Projekts aufrufen, werden sie Fehler feststellen können. Es werden dann Einträge fehlen doer falsch dargestellt sein. Überprüfen Sie in solch einem Fall die richtige Angabe ihrer Variabeln.

===Wieso funktioniert der Import über den Hochlade-Button meiner xml-Datei nicht?===

Überprüfen Sie, dass Ihre xml-Datei wirklich eine xml- und keine html-Datei ist. Auf der GitHub-Seite des rdmo-catalog [http://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog] befindet sich eine Liste von xml-Dateien. Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button "Clone or download", um die Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren. Wenn Sie jedoch auf eine einzelne xml-Datei einen Rechtsklick machen und "Speichern unter" wählen, dann wird diese Datei als html-Datei gespeichert und von RDMO als nicht passend bewertet. Achten Sie also darauf, dass Ihre xml-Datei korrekt ist.

Ein anderes Problem kann sein, dass Sie versuchen in dem falschen Untermenü Ihre xml-Datei hochzuladen. Die Datei domain.xml beispielsweise muss unter dem Reiter "Domäne" hochgeladen werden. Ebenso müssen Fragenktaloge unter "Fragen" hochgeladen werden, etc.

RDMO FAQ

2025-09-18T13:55:47Z

JanineS:

=Frequently asked questions=

Diese Seite enthält häufig gestellte Fragen über den Research Data Management Organiser (RDMO).

==Grundlagen==

===Was ist ein (Forschungs-)Datenmanagementplan?===

Ein (Forschungs-)Datenmanagementplan, kurz DMP, ist ein formales Dokument aus dem hervorgeht welche Daten während eines Projekts verwendet und erhoben werden und wie mit diesen während und nach dem Projekt umgegangen wird. Wichtige Aspekte sind hierbeit u. a. Sicherheit, Nachnutzbarkeit und Langzeitarchivierung. Der Plan soll dabei helfen strukturierter sein Projektvorhaben anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Außerdem verlangen immer mehr Förderer nach einem Datenmnagementplan bei der Projektantagsstellung.

===Was ist RDMO?===

Der Research Data Management Organiser, kurz RDMO, ist eine webbasiertes Software zur Erstellung von interaktiven Datenmanagementplänen. Dies hilft beim Planen von Projekten und dem Verwalten von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus.
Nach dem Anmelden und Log-In können Forschende einen Fragenkatalog zu ihrem im Projekt zu erzeugenden und genutzen Daten beantworten. Dies ist besonders für die Projektantragsstellung bei einigen Fördern wichtig.

RDMO ist das Produkt eines DFG-geförderten Projekts, welches sich in zwei Phasen aufteilte. Die erste Projektphase verlief von November 2015 bis April 2017. Die zweite Projektphase läuft von November 2017 bis April 2020. RDMO wird vom Projektteam stetig verbessert.

RDMO besitzt eine eigene Webseite: [http://www.rdmorganiser.github.io] und ist als Open Source Software unter GitHub [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht.

===Kostet RDMO etwas?===

Nein, RDMO ist als freie Software unter GitHub verfügbar [http://www.github.com|GitHub]. RDMO sollte auf einen Server der Einrichtung installiert werden und kann dann von allen zugehörigen Mitarbeitenden und Forschenden kostenlos genutzt werden.

===Auf welchen Betriebssystemen läuft RDMO?===

Für Demonstrations-, Entwicklungs- oder Testzwecke kann RDMO auf Linux, Windows und macOS installiert werden. Falls Sie jedoch eine Produktionsumgebung aufsetzen möchten, RDMO über ein Netzwerk oder das Internet anbieten möchten, dann empfehlen wir sehr eine aktuelle Linux-Version zu verwenden.

===Welche ist die aktuelle Version von RDMO?===

Die aktuelle Version von RDMO finden Sie unter [http://www.github.com/rdmorganiser/rdmo/releases].

===Welche Dokumentation existiert für RDMO?===

Eine gesamte Dokumentation für die Installation und Einrichten von RDMO finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/index.html].
Unter [[RDMO]] finden Sie außerdem Tutorials für die Nutzung.

===Welche Mailingslisten existieren für RDMO?===

Für die allgemeine Mailingliste für RDMO können sie sich über folgenden Link anmelden: rdmo@listserv.dfn.de
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: rdmo-team@listserv.dfn.de

===Wie kann ich zu RDMO beitragen?===

Der Code von RDMO ist auf GitHub [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] veröffentlicht und somit können Sie den Code selbst weiterentwickeln. Sie können außerdem sogenannte "Issues" erstellen, wenn Sie neue Probleme identifiziert haben, die gelöst werden müssen: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Sie können auch bekannte Probleme beheben.
Für Verbesserungen der Dokumentation können Sie sich hier bei forschungsdaten.org registrieren und frei editieren.
Falls Sie auf einem anderen Weg etwas zu RDMO beitragen wollen, kontaktieren Sie uns: rdmo-team@listserv.dfn.de

==Für Nutzer==

===Gibt es eine Schnellstartanleitung für RDMO?===

Ja, diese finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/Schnellstartanleitung.pdf]

===Wo finde ich RDMO?===

Informieren Sie sich bitte über die Webseiten oder bei den Zuständigen ihrer Einrichtung für das Datenmanagement, ob es an ihrer Einrichtung eine eigene RMDO-Instanz gibt oder ob Sie eine andere nutzen dürfen.

===Wie logge ich mich bei RDMO ein?===

Sie können sich entweder mit Ihren Zugangsdaten ihrer Einrichtung, einem Social Account oder nach einer Registrierung bei RDMO einzuloggen. Welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung steht, hängt von den Einstlelungen der lokalen RDMO-Instanz ab.

===Gibt es Beispielpläne?===

Zunächst sind alle DMPs (/Projekte) nur für die jeweiligen, zugehörigen Mitglieder sichtbar. Je nach Konfoguration der RDMO-Instanz können jedoch Nutzende Ihre DMPs für alle anderne Nutzenden der RDMO-Instanz auf sichtbar schalten.

=== Welche Anforderungen an Datenmanagementpläne werden momentan in den RDMO-Fragenkatalogen abgebildet? ===
Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge (siehe FAQ “Welche Fragenkataloge existieren bereits?”). Zusätzlich erstellen Betreiber eigener Instanzen eigene Fragenkataloge, von denen einige inzwischen auch auf Github bereitgestellt wurden. Diese finden Sie hier: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/shared] Insbesondere die von FoDaKo bereitgestellten Fragenkataloge bilden Empfehlungen der DFG für das Forschungsdatenmanagement ab (es gibt keinen offiziellen DFG-Anforderungskatalog). Das Download-Paket des FoDaKo-Projekts enthält u. a. Fragenkataloge für die Bildungs-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften sowie einen fachübergreifenden Fragenkatalog.

=== Sind die Datenmanagementpläne in RDMO versionierbar und zitierbar? ===
Bei RDMO steht das aktive Datenmanagement im Vordergrund. Es ist momentan möglich von den Datenmanagementplänen Snapshots zu machen und sie in verschiedene Formate zu exportieren und dann zu veröffentlichen. Die Entwicklung einer direkten Möglichkeit zur Veröffentlichung ist angedacht, hat jedoch zum derzeitigen Stand keine erhöhte Priorität.

===Wie lange werden meine Pläne gespeichert?===

Es ist nicht vorgesehen, dass Datenmanagementpläne von anderen gelöscht werden. Sie können Sie selbst löschen, indem sie auf ihrer Startseite mit der Übersicht ihrer Projekte (also Pläne) auf fas Lösch-Smbol des entsprechenden Projektes klicken. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar!

===Was ist, wenn ich zu einem anderen Institut wechsele?===

Derzeit sind die RDMO-Instanzen lokal und sie können sich mit ihren Zugangsdaten ihres Instituts anmelden. Dies schließt leider (bisher) die Mitnahme von Projekte zu einem anderen Institut aus.

===Wie kann ich mit anderen Zusammen an einem Plan arbeiten?===

Sie können als Besitzer eines Projekts bzw. Plans andere Teilnehmer, die ebenfalls bei RDMO registriert sind, hinzufügen. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Projekt und dann können sie in der rechten Navigationsleiste ein ''Mitglieder hinzufügen''. sie müssen dann den Benutzernamen oder dessen E-Mail-Adresse eingeben und festlegen, ob dieser (Mit-)Besitzer werden soll oder einen anderen Status ("Rolle") mit anderen Rechten werden soll.

===Wer kann mir an meinem Institut helfen?===

Viele Universitäten und Institute haben mittlerweile eine oder mehere Personen, die für das Datenmanagement an ihrer Einrichtung zuständig sind. Erkundigen Sie sich auf der Internetseite ihres Instituts.

===Wo fange ich an, nachdem ich mich eingeloggt habe?===

Als Nutzer von RDMO werden Sie nach dem Login auf Ihrer Startseite mit Ihren Projekten landen. Zunächst ist diese Seite lehr. Sie müssen zunächst ein "Neues Projekt erstellen" und danach können sie den Fragenkatalog beantworten.

=== Hat RDMO Schutzinstanzen für sensible Forschungsdaten? ===
Hier muss zwischen den Antworten auf die RDMO-Fragenkataloge und den eigentlichen Forschungsdaten unterschieden werden. In RDMO selbst werden keine Forschungsdaten abgelegt. Über die in RDMO abgelegten Daten (=Antworten) hat jede Einrichtung, die eine eigene Instanz betreibt, die Datenhoheit.

==Für Administratoren==

===Woher kann man RDMO beziehen?===

RDMO wird als freie Software auf Github [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] angeboten. Das rdmo-app-Verzeichnis kann durch Klonen des entsprechenden Repositories erstellt werden.

===Wie kann RDMO installiert werden?===

Die Installationsanleitung finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/installation/index.html].

===Wo installiere ich RDMO?===

Sie benötigen einen eigenen Server (beispielsweise an ihrer Universität oder Institut) auf dem sie RDMo installieren. Es exisitert derzeit keine allgemeine RDMO-Instanz, die für jeden zugänglich wäre, sondern nur institutsinterne Instanzen.

===Was ist ein Fragenkatalog in RDMO?===

Wenn man einen Datenmanagementplan erstellen möchte, ergeben sich die verschiedensten Fragen zu den Daten und deren Umgang. In einem Fragenkatalog sind diese Fragen in Untergruppen sortiert. Oft werden von den Förderern wie z.B. der EU mit H2020 eine Sammlung an Fragen vorgegeben, die beantwortet werden müssen für ein Projekt.

===Welche Fragenkataloge exisiteren bereits?===

Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge, die Sie in Ihre Instanz importieren können (z. B. der vom RDMO-Projekt erstellte ausführliche Fragenkatalog (RDMO) oder der Katalog für den Schweizer Nationsfonds (SNF)). Die existierenden Fragenkataloge sind auf Github bereitgestellt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/rdmorganiser/questions]). Es können jedoch neue Fragenkataloge erstellt werden. Oft bietet es sich auch an sogennante Ansichten (Views) zu erstellen, die nur einen Ausschnitt und/oder eine andere Reihenfolge der Fragen und deren Antworten in verschiedenen Exportformaten ausgibt.

===Wie erstelle ich einen neuen Fragenkatalog?===

Dazu gibt es ein Tutorial: [[Katalog_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/questions.html]. Generell kann ein Fragenkatlog komplett neu erstellt werden oder aber durch das Kopieren eines bereits vorhanden Fragenkataloges, der dann angepasst wird. Das Kopieren eines Fragenkataloges ist derzeit noch nicht möglich, ist aber in Arbeit.

===Wie exportiere ich eine Liste aller Fragen eines Fragenkatalogs?===

Gehen Sie mit Managementrechten über den Menüpunkt "Management" auf die Ansicht der Fragenkataloge ("Fragen") und wählen Sie über das Drop-down-Menü unter dem Punkt "Katalog" auf der rechten Seite den gewünschten Fragenkatalog aus. Weiter unten stehen Ihnen unter dem Punkt "Export" verschiedenen Exportformate zur Verfügung. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Ggf. können Sie die Ausgabe bearbeiten, da auch Hilfetexte mit ausgegeben werden.

===Was ist eine Ansicht in RDMO?===

Eine Ansicht oder auch View ist eine Vorlage, die bestimmt wie die vom Benutzer gegebenen Antworten auf ein Textdokument gemappt werden. Dies ermöglicht es aus dem umfangreichen Fragenkatalog nur bestimmte Fragen und deren Antworten zu extrahieren und ggf. eine andere Reihenfolge oder Layout zu bringen. Hierbei wird mit Variabeln und Tags gearbeitet.

===Welche Ansichten exisiteren bereits?===

Derzeit existieren in RDMO auf GitHub sechs Ansichten, wobei diese teilweise nur der Demonstration dienen:

*Bielefeld - DMP Vorlage der Universität Bielefeld.
*CITEC DMP - DMP Vorlage der Universität Bielefeld für CITEC geförderte Projekte.
*DMPonline template - Vorlage von DMPonline, Online: https://dmponline.dcc.ac.uk
*DMPTool template - Vorlage von DMPtool, basiert auf on "NSF-GEN: Generic", Online: https://dmptool.org
*Horizon 2020 FAIR Data Management Plan template - Vorlage für Horizon 2020, aus "Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020"
*SNF Vorlage - DMP für die SNF (Schweiz)

===Wie erstelle ich eine neue Ansicht?===

Dazu gibt es ein Tutorial dazu: [[Ansicht_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/de/latest/management/views.html]

===Wie ist das Rollenkonzept in RDMO zu verstehen?===

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, dann sind Sie automatisch der ''Besitzer'' dieses Projektes und Sie haben alle Rechte einschließlich das Löschen eines Projekts. Sie können weitere Mitglieder zu dem Projekt einladen und müssen ihnen eine Rolle zuweisen. Diese Rollen sind derzeit:

*'''Besitzern''': hat alle Rechte.
*'''Manager''': hat alle Rechte außer das Löschen eines Projekts. Er kann Snapshots erstellen und Veränderungen vornehmen.
*'''Autor''': hat Lese- und Schreibrechte.
*'''Gast''': hat nur Leserechte.

===Welche Benutzergruppen gibt es?===

Die Benutzergruppen sind unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/administration/users.html] dokumentiert. Es gibt vier Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten:

*Editor - Zugriff auf das Mangement-Interface und das Recht das Datenmodel zu ändern
*Reviewer - Zugriff auf das Management-Inteface, aber kein Recht etwas zu ändern
*API - können mit einer programmierbaren API auf alles Elemente des Datenmodels zugreifen
*Superuser - hat alle Rechte

===Ist RDMO mandatenfähig?===

Nein, RDMO ist (bisher) nicht mandantenfähig. Dies würde bedeuten, dass auf demselben Server eine RDMO-Instanz mehrere Mandanten (Kunden oder Auftraggeber) unabhängig voneinander bedient. Dies ist nicht möglich, aber es spricht nichts dagegen mehrere RDMO-Instanzen auf einen Server zu installieren.

===Wo nehme ich welche Einstellungen vor?===

Als Administrator sind für Sie vor allem zwei Seiten wichtig: das Management-Menü und das Admin-Menü.
Das Management-Menü dient dazu neue Fragenkataloge und alles was damit zu tun hat zu erstellen und anzupasssen. Die Untermenüs sind Domäne, Optionen, Bedingungen, Fragen, Aufgaben, Ansichten.
Über das Admin-Menü werden v.a. die Nutzer, deren Rechte, Nutzerkonten, der Auth Token und der Domainname verwaltet. Auch hier können wie im Managemnt-Menü die Domäne und alles rund um die Fragen verwaltet werden.

==Fehlermeldungen==

===Ich habe einen Fehler gefunden. Wie gehe ich jetzt vor?===

Wenn Sie den gefunden Fehler haben, den Sie nicht selbst beheben können, dann überprüfen Sie zunächst, ob der Fehler bereits hier auf der Webseite beschrieben ist. Falls nicht, dann gehen Sie bitte auf die "Issue"-Seite von GitHub: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Dort sind alle aktuellen Fehlermeldungen (und Feature-Wünsche) gesammelt. Überpüfen Sie, ob Ihr Fehler bereits beschrieben ist und somit in der Bearbeitung ist. Falls nicht, dann eröffnen Sie bitte ein neues Issue und beschreiben Sie wann der Fehler aufgetreten ist. Nennen Sie die RDMO-Version und ggf. die Fehlermeldung.
Falls es sich um ein akutes Problem handelt, dass zeitnah behoben werden sollte, dürfen Sie gerne Hilfe über die Mailingliste anfragen oder sich direkt an das RDMO-Team wenden: rdmo-team@listserv.dfn.de .

===Was bedeutet "dieses Feld wird benötigt?"===

*Wenn Felder für die Parameter in den entsprechenden Fenstern nicht oder nicht richtig ausgefüllt wurden, gibt es Fehlermeldungen. Beispielsweise müssen die deutschen und englische Texte ausgefüllt werden („Text (en)“ und „Text (de)“), wohingegen die Hilfetexte („Hilfe (en)“ und „Hilfe (de)“) leer bleiben dürfen.

[[Datei:Notgiven.PNG|700px|none]]

===Was bedeutet das rote Dreieck rechts im Panel einer Entität oder eines Attributs?===

*Falsch gesetzte Entitäten oder Attribute werden durch ein rotes Dreieck in der entsprechenden Leiste der Frage, etc. angezeigt:

[[Datei:Error.PNG|700px|none]]

===Die Antwort in der angewendeten Ansicht (View) ist leer, obwohl die Frage beantwortet wurde? Was habe ich falsch gemacht?===

Bitte beachten Sie, dass sie stehts "values"+den Pfad des Attributes oder der Entität angeben müssen, wobei die Schrägstriche durch Punkte ersetzt werden. Ledeglich wenn durch eine <code>for</code>-Schleife dieser Pfad (teilweise) ersetzt wird, reicht die verkürzende, neue Variable aus:

<pre>
{% for dataset in values.project.dataset %}
Datensatz {{ dataset.id }}:
Volumen: {{dataset.size.volume}}
{% endfor %}
</pre>

In diesem Fall ersetzt "dataset" nach dem <code>for</code> das "values.project.dataset", so dass innerhalb der Schleife nur "dataset.size.volume" geschrieben werden muss anstatt "values.project.dataset.size.volume".

===Was bedeutet "Unclosed tag on line ..." in der Ansicht (View)?===

Wenn sie ihre Eintragen (zwischen)speichern und dabei eine Fehlermeldung wie folgt erhalten:

[[Datei:FehlermeldungAnsicht.PNG|800px|none]]

Dann bedeutet dies, dass sie <nowiki>{% endfor %}</nowiki> vergessen haben, welches eine for-Schleife schließt. solche syntaktischen Fehler werden Ihnen angezeigt.
Ob die benutzten Variabeln richtig aufgeschlüsselt werden, sehen sie in dem Code-Eingabefenster jedoch nicht. Erst wenn sie die Ansicht innerhalb ihres Projekts aufrufen, werden sie Fehler feststellen können. Es werden dann Einträge fehlen doer falsch dargestellt sein. Überprüfen Sie in solch einem Fall die richtige Angabe ihrer Variabeln.

===Wieso funktioniert der Import über den Hochlade-Button meiner xml-Datei nicht?===

Überprüfen Sie, dass Ihre xml-Datei wirklich eine xml- und keine html-Datei ist. Auf der GitHub-Seite des rdmo-catalog [http://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog] befindet sich eine Liste von xml-Dateien. Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button "Clone or download", um die Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren. Wenn Sie jedoch auf eine einzelne xml-Datei einen Rechtsklick machen und "Speichern unter" wählen, dann wird diese Datei als html-Datei gespeichert und von RDMO als nicht passend bewertet. Achten Sie also darauf, dass Ihre xml-Datei korrekt ist.

Ein anderes Problem kann sein, dass Sie versuchen in dem falschen Untermenü Ihre xml-Datei hochzuladen. Die Datei domain.xml beispielsweise muss unter dem Reiter "Domäne" hochgeladen werden. Ebenso müssen Fragenktaloge unter "Fragen" hochgeladen werden, etc.

RDMO FAQ

2025-09-18T13:44:15Z

JanineS:

=Frequently asked questions=

Diese Seite enthält häufig gestellte Fragen über den Research Data Management Organiser (RDMO).

==Grundlagen==

===Was ist ein (Forschungs-)Datenmanagementplan?===

Ein (Forschungs-)Datenmanagementplan, kurz DMP, ist ein formales Dokument aus dem hervorgeht welche Daten während eines Projekts verwendet und erhoben werden und wie mit diesen während und nach dem Projekt umgegangen wird. Wichtige Aspekte sind hierbeit u. a. Sicherheit, Nachnutzbarkeit und Langzeitarchivierung. Der Plan soll dabei helfen strukturierter sein Projektvorhaben anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Außerdem verlangen immer mehr Förderer nach einem Datenmnagementplan bei der Projektantagsstellung.

===Was ist RDMO?===

Der Research Data Management Organiser, kurz RDMO, ist eine webbasiertes Software zur Erstellung von interaktiven Datenmanagementplänen. Dies hilft beim Planen von Projekten und dem Verwalten von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus.
Nach dem Anmelden und Log-In können Forschende einen Fragenkatalog zu ihrem im Projekt zu erzeugenden und genutzen Daten beantworten. Dies ist besonders für die Projektantragsstellung bei einigen Fördern wichtig.

RDMO ist das Produkt eines DFG-geförderten Projekts, welches sich in zwei Phasen aufteilte. Die erste Projektphase verlief von November 2015 bis April 2017. Die zweite Projektphase läuft von November 2017 bis April 2020. RDMO wird vom Projektteam stetig verbessert.

RDMO besitzt eine eigene Webseite: [http://www.rdmorganiser.github.io] und ist als Open Source Software unter GitHub [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht.

===Kostet RDMO etwas?===

Nein, RDMO ist als freie Software unter GitHub verfügbar [http://www.github.com|GitHub]. RDMO sollte auf einen Server der Einrichtung installiert werden und kann dann von allen zugehörigen Mitarbeitenden und Forschenden kostenlos genutzt werden.

===Auf welchen Betriebssystemen läuft RDMO?===

Für Demonstrations-, Entwicklungs- oder Testzwecke kann RDMO auf Linux, Windows und macOS installiert werden. Falls Sie jedoch eine Produktionsumgebung aufsetzen möchten, RDMO über ein Netzwerk oder das Internet anbieten möchten, dann empfehlen wir sehr eine aktuelle Linux-Version zu verwenden.

===Welche ist die aktuelle Version von RDMO?===

Die aktuelle Version von RDMO finden Sie unter [http://www.github.com/rdmorganiser/rdmo/releases].

===Welche Dokumentation existiert für RDMO?===

Eine gesamte Dokumentation für die Installation und Einrichten von RDMO finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/index.html].
Unter [[RDMO]] finden Sie außerdem Tutorials für die Nutzung.

===Welche Mailingslisten existieren für RDMO?===

Für die allgemeine Mailingliste für RDMO können sie sich über folgenden Link anmelden: rdmo@listserv.dfn.de
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: rdmo-team@listserv.dfn.de

===Wie kann ich zu RDMO beitragen?===

Der Code von RDMO ist auf GitHub [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] veröffentlicht und somit können Sie den Code selbst weiterentwickeln. Sie können außerdem sogenannte "Issues" erstellen, wenn Sie neue Probleme identifiziert haben, die gelöst werden müssen: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Sie können auch bekannte Probleme beheben.
Für Verbesserungen der Dokumentation können Sie sich hier bei forschungsdaten.org registrieren und frei editieren.
Falls Sie auf einem anderen Weg etwas zu RDMO beitragen wollen, kontaktieren Sie uns: rdmo-team@listserv.dfn.de

==Für Nutzer==

===Gibt es eine Schnellstartanleitung für RDMO?===

Ja, diese finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/Schnellstartanleitung.pdf]

===Wo finde ich RDMO?===

Informieren Sie sich bitte bei den Zuständigen ihres Instituts für Datenmanagement(pläne), ob es an ihrem Institut eine eigene RMDO-Instanz gibt oder ob Sie eine andere nutzen dürfen.

===Wie logge ich mich bei RDMO ein?===

Für gewöhnlich können Sie ihre Zugangsdaten von ihrem Institut verwenden, um sich bei RDMO einzuloggen. Fragen Sie bitte bei den Zuständigen ihres Instituts für Datenmanagement(pläne) nach.

===Gibt es Beispielpläne?===

Nein, derzeit gibt es von uns keine ausgefüllten Beispielpläne. Eine Übersicht der Fragen unseres generischen Fragenkataloges finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/RDMO-Fragenkatalog_nummeriert.pdf].

=== Welche Anforderungen an Datenmanagementpläne werden momentan in den RDMO-Fragenkatalogen abgebildet? ===
Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge (siehe FAQ “Welche Fragenkataloge existieren bereits?”). Zusätzlich erstellen Betreiber eigener Instanzen eigene Fragenkataloge, von denen einige inzwischen auch auf Github bereitgestellt wurden. Diese finden Sie hier: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/shared] Insbesondere die von FoDaKo bereitgestellten Fragenkataloge bilden Empfehlungen der DFG für das Forschungsdatenmanagement ab (es gibt keinen offiziellen DFG-Anforderungskatalog). Das Download-Paket des FoDaKo-Projekts enthält u. a. Fragenkataloge für die Bildungs-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften sowie einen fachübergreifenden Fragenkatalog.

=== Sind die Datenmanagementpläne in RDMO versionierbar und zitierbar? ===
Bei RDMO steht das aktive Datenmanagement im Vordergrund. Es ist momentan möglich von den Datenmanagementplänen Snapshots zu machen und sie in verschiedene Formate zu exportieren und dann zu veröffentlichen. Die Entwicklung einer direkten Möglichkeit zur Veröffentlichung ist angedacht, hat jedoch zum derzeitigen Stand keine erhöhte Priorität.

===Wie lange werden meine Pläne gespeichert?===

Es ist nicht vorgesehen, dass Datenmanagementpläne von anderen gelöscht werden. Sie können Sie selbst löschen, indem sie auf ihrer Startseite mit der Übersicht ihrer Projekte (also Pläne) auf fas Lösch-Smbol des entsprechenden Projektes klicken. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar!

===Was ist, wenn ich zu einem anderen Institut wechsele?===

Derzeit sind die RDMO-Instanzen lokal und sie können sich mit ihren Zugangsdaten ihres Instituts anmelden. Dies schließt leider (bisher) die Mitnahme von Projekte zu einem anderen Institut aus.

===Wie kann ich mit anderen Zusammen an einem Plan arbeiten?===

Sie können als Besitzer eines Projekts bzw. Plans andere Teilnehmer, die ebenfalls bei RDMO registriert sind, hinzufügen. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Projekt und dann können sie in der rechten Navigationsleiste ein ''Mitglieder hinzufügen''. sie müssen dann den Benutzernamen oder dessen E-Mail-Adresse eingeben und festlegen, ob dieser (Mit-)Besitzer werden soll oder einen anderen Status ("Rolle") mit anderen Rechten werden soll.

===Wer kann mir an meinem Institut helfen?===

Viele Universitäten und Institute haben mittlerweile eine oder mehere Personen, die für das Datenmanagement an ihrer Einrichtung zuständig sind. Erkundigen Sie sich auf der Internetseite ihres Instituts.

===Wo fange ich an, nachdem ich mich eingeloggt habe?===

Als Nutzer von RDMO werden Sie nach dem Login auf Ihrer Startseite mit Ihren Projekten landen. Zunächst ist diese Seite lehr. Sie müssen zunächst ein "Neues Projekt erstellen" und danach können sie den Fragenkatalog beantworten.

=== Hat RDMO Schutzinstanzen für sensible Forschungsdaten? ===
Hier muss zwischen den Antworten auf die RDMO-Fragenkataloge und den eigentlichen Forschungsdaten unterschieden werden. In RDMO selbst werden keine Forschungsdaten abgelegt. Über die in RDMO abgelegten Daten (=Antworten) hat jede Einrichtung, die eine eigene Instanz betreibt, die Datenhoheit.

==Für Administratoren==

===Woher kann man RDMO beziehen?===

RDMO wird als freie Software auf Github [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] angeboten. Das rdmo-app-Verzeichnis kann durch Klonen des entsprechenden Repositories erstellt werden.

===Wie kann RDMO installiert werden?===

Die Installationsanleitung finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/installation/index.html].

===Wo installiere ich RDMO?===

Sie benötigen einen eigenen Server (beispielsweise an ihrer Universität oder Institut) auf dem sie RDMo installieren. Es exisitert derzeit keine allgemeine RDMO-Instanz, die für jeden zugänglich wäre, sondern nur institutsinterne Instanzen.

===Was ist ein Fragenkatalog in RDMO?===

Wenn man einen Datenmanagementplan erstellen möchte, ergeben sich die verschiedensten Fragen zu den Daten und deren Umgang. In einem Fragenkatalog sind diese Fragen in Untergruppen sortiert. Oft werden von den Förderern wie z.B. der EU mit H2020 eine Sammlung an Fragen vorgegeben, die beantwortet werden müssen für ein Projekt.

===Welche Fragenkataloge exisiteren bereits?===

Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge, die Sie in Ihre Instanz importieren können (z. B. der vom RDMO-Projekt erstellte ausführliche Fragenkatalog (RDMO) oder der Katalog für den Schweizer Nationsfonds (SNF)). Die existierenden Fragenkataloge sind auf Github bereitgestellt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/rdmorganiser/questions]). Es können jedoch neue Fragenkataloge erstellt werden. Oft bietet es sich auch an sogennante Ansichten (Views) zu erstellen, die nur einen Ausschnitt und/oder eine andere Reihenfolge der Fragen und deren Antworten in verschiedenen Exportformaten ausgibt.

===Wie erstelle ich einen neuen Fragenkatalog?===

Dazu gibt es ein Tutorial: [[Katalog_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/questions.html]. Generell kann ein Fragenkatlog komplett neu erstellt werden oder aber durch das Kopieren eines bereits vorhanden Fragenkataloges, der dann angepasst wird. Das Kopieren eines Fragenkataloges ist derzeit noch nicht möglich, ist aber in Arbeit.

===Wie exportiere ich eine Liste aller Fragen eines Fragenkatalogs?===

Gehen Sie mit Managementrechten über den Menüpunkt "Management" auf die Ansicht der Fragenkataloge ("Fragen") und wählen Sie über das Drop-down-Menü unter dem Punkt "Katalog" auf der rechten Seite den gewünschten Fragenkatalog aus. Weiter unten stehen Ihnen unter dem Punkt "Export" verschiedenen Exportformate zur Verfügung. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Ggf. können Sie die Ausgabe bearbeiten, da auch Hilfetexte mit ausgegeben werden.

===Was ist eine Ansicht in RDMO?===

Eine Ansicht oder auch View ist eine Vorlage, die bestimmt wie die vom Benutzer gegebenen Antworten auf ein Textdokument gemappt werden. Dies ermöglicht es aus dem umfangreichen Fragenkatalog nur bestimmte Fragen und deren Antworten zu extrahieren und ggf. eine andere Reihenfolge oder Layout zu bringen. Hierbei wird mit Variabeln und Tags gearbeitet.

===Welche Ansichten exisiteren bereits?===

Derzeit existieren in RDMO auf GitHub sechs Ansichten, wobei diese teilweise nur der Demonstration dienen:

*Bielefeld - DMP Vorlage der Universität Bielefeld.
*CITEC DMP - DMP Vorlage der Universität Bielefeld für CITEC geförderte Projekte.
*DMPonline template - Vorlage von DMPonline, Online: https://dmponline.dcc.ac.uk
*DMPTool template - Vorlage von DMPtool, basiert auf on "NSF-GEN: Generic", Online: https://dmptool.org
*Horizon 2020 FAIR Data Management Plan template - Vorlage für Horizon 2020, aus "Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020"
*SNF Vorlage - DMP für die SNF (Schweiz)

===Wie erstelle ich eine neue Ansicht?===

Dazu gibt es ein Tutorial dazu: [[Ansicht_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/de/latest/management/views.html]

===Wie ist das Rollenkonzept in RDMO zu verstehen?===

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, dann sind Sie automatisch der ''Besitzer'' dieses Projektes und Sie haben alle Rechte einschließlich das Löschen eines Projekts. Sie können weitere Mitglieder zu dem Projekt einladen und müssen ihnen eine Rolle zuweisen. Diese Rollen sind derzeit:

*'''Besitzern''': hat alle Rechte.
*'''Manager''': hat alle Rechte außer das Löschen eines Projekts. Er kann Snapshots erstellen und Veränderungen vornehmen.
*'''Autor''': hat Lese- und Schreibrechte.
*'''Gast''': hat nur Leserechte.

===Welche Benutzergruppen gibt es?===

Die Benutzergruppen sind unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/administration/users.html] dokumentiert. Es gibt vier Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten:

*Editor - Zugriff auf das Mangement-Interface und das Recht das Datenmodel zu ändern
*Reviewer - Zugriff auf das Management-Inteface, aber kein Recht etwas zu ändern
*API - können mit einer programmierbaren API auf alles Elemente des Datenmodels zugreifen
*Superuser - hat alle Rechte

===Ist RDMO mandatenfähig?===

Nein, RDMO ist (bisher) nicht mandantenfähig. Dies würde bedeuten, dass auf demselben Server eine RDMO-Instanz mehrere Mandanten (Kunden oder Auftraggeber) unabhängig voneinander bedient. Dies ist nicht möglich, aber es spricht nichts dagegen mehrere RDMO-Instanzen auf einen Server zu installieren.

===Wo nehme ich welche Einstellungen vor?===

Als Administrator sind für Sie vor allem zwei Seiten wichtig: das Management-Menü und das Admin-Menü.
Das Management-Menü dient dazu neue Fragenkataloge und alles was damit zu tun hat zu erstellen und anzupasssen. Die Untermenüs sind Domäne, Optionen, Bedingungen, Fragen, Aufgaben, Ansichten.
Über das Admin-Menü werden v.a. die Nutzer, deren Rechte, Nutzerkonten, der Auth Token und der Domainname verwaltet. Auch hier können wie im Managemnt-Menü die Domäne und alles rund um die Fragen verwaltet werden.

==Fehlermeldungen==

===Ich habe einen Fehler gefunden. Wie gehe ich jetzt vor?===

Wenn Sie den gefunden Fehler haben, den Sie nicht selbst beheben können, dann überprüfen Sie zunächst, ob der Fehler bereits hier auf der Webseite beschrieben ist. Falls nicht, dann gehen Sie bitte auf die "Issue"-Seite von GitHub: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Dort sind alle aktuellen Fehlermeldungen (und Feature-Wünsche) gesammelt. Überpüfen Sie, ob Ihr Fehler bereits beschrieben ist und somit in der Bearbeitung ist. Falls nicht, dann eröffnen Sie bitte ein neues Issue und beschreiben Sie wann der Fehler aufgetreten ist. Nennen Sie die RDMO-Version und ggf. die Fehlermeldung.
Falls es sich um ein akutes Problem handelt, dass zeitnah behoben werden sollte, dürfen Sie gerne Hilfe über die Mailingliste anfragen oder sich direkt an das RDMO-Team wenden: rdmo-team@listserv.dfn.de .

===Was bedeutet "dieses Feld wird benötigt?"===

*Wenn Felder für die Parameter in den entsprechenden Fenstern nicht oder nicht richtig ausgefüllt wurden, gibt es Fehlermeldungen. Beispielsweise müssen die deutschen und englische Texte ausgefüllt werden („Text (en)“ und „Text (de)“), wohingegen die Hilfetexte („Hilfe (en)“ und „Hilfe (de)“) leer bleiben dürfen.

[[Datei:Notgiven.PNG|700px|none]]

===Was bedeutet das rote Dreieck rechts im Panel einer Entität oder eines Attributs?===

*Falsch gesetzte Entitäten oder Attribute werden durch ein rotes Dreieck in der entsprechenden Leiste der Frage, etc. angezeigt:

[[Datei:Error.PNG|700px|none]]

===Die Antwort in der angewendeten Ansicht (View) ist leer, obwohl die Frage beantwortet wurde? Was habe ich falsch gemacht?===

Bitte beachten Sie, dass sie stehts "values"+den Pfad des Attributes oder der Entität angeben müssen, wobei die Schrägstriche durch Punkte ersetzt werden. Ledeglich wenn durch eine <code>for</code>-Schleife dieser Pfad (teilweise) ersetzt wird, reicht die verkürzende, neue Variable aus:

<pre>
{% for dataset in values.project.dataset %}
Datensatz {{ dataset.id }}:
Volumen: {{dataset.size.volume}}
{% endfor %}
</pre>

In diesem Fall ersetzt "dataset" nach dem <code>for</code> das "values.project.dataset", so dass innerhalb der Schleife nur "dataset.size.volume" geschrieben werden muss anstatt "values.project.dataset.size.volume".

===Was bedeutet "Unclosed tag on line ..." in der Ansicht (View)?===

Wenn sie ihre Eintragen (zwischen)speichern und dabei eine Fehlermeldung wie folgt erhalten:

[[Datei:FehlermeldungAnsicht.PNG|800px|none]]

Dann bedeutet dies, dass sie <nowiki>{% endfor %}</nowiki> vergessen haben, welches eine for-Schleife schließt. solche syntaktischen Fehler werden Ihnen angezeigt.
Ob die benutzten Variabeln richtig aufgeschlüsselt werden, sehen sie in dem Code-Eingabefenster jedoch nicht. Erst wenn sie die Ansicht innerhalb ihres Projekts aufrufen, werden sie Fehler feststellen können. Es werden dann Einträge fehlen doer falsch dargestellt sein. Überprüfen Sie in solch einem Fall die richtige Angabe ihrer Variabeln.

===Wieso funktioniert der Import über den Hochlade-Button meiner xml-Datei nicht?===

Überprüfen Sie, dass Ihre xml-Datei wirklich eine xml- und keine html-Datei ist. Auf der GitHub-Seite des rdmo-catalog [http://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog] befindet sich eine Liste von xml-Dateien. Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button "Clone or download", um die Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren. Wenn Sie jedoch auf eine einzelne xml-Datei einen Rechtsklick machen und "Speichern unter" wählen, dann wird diese Datei als html-Datei gespeichert und von RDMO als nicht passend bewertet. Achten Sie also darauf, dass Ihre xml-Datei korrekt ist.

Ein anderes Problem kann sein, dass Sie versuchen in dem falschen Untermenü Ihre xml-Datei hochzuladen. Die Datei domain.xml beispielsweise muss unter dem Reiter "Domäne" hochgeladen werden. Ebenso müssen Fragenktaloge unter "Fragen" hochgeladen werden, etc.

RDMO FAQ

2025-09-18T12:42:03Z

JanineS: Die ersten Fragen wurden aktualisiert.

=Frequently asked questions=

Diese Seite enthält häufig gestellte Fragen über den Research Data Management Organiser (RDMO).

==Grundlagen==

===Was ist ein (Forschungs-)Datenmanagementplan?===

Ein (Forschungs-)Datenmanagementplan, kurz DMP, ist ein formales Dokument aus dem hervorgeht welche Daten während eines Projekts verwendet und erhoben werden und wie mit diesen während und nach dem Projekt umgegangen wird. Wichtige Aspekte sind hierbeit u. a. Sicherheit, Nachnutzbarkeit und Langzeitarchivierung. Der Plan soll dabei helfen strukturierter sein Projektvorhaben anzugehen und seine Daten besser zu dokumentieren. Außerdem verlangen immer mehr Förderer nach einem Datenmnagementplan bei der Projektantagsstellung.

===Was ist RDMO?===

Der Research Data Management Organiser, kurz RDMO, ist eine webbasiertes Software zur Erstellung von interaktiven Datenmanagementplänen. Dies hilft beim Planen von Projekten und dem Verwalten von Datenmanagementaufgaben über den gesamten Datenlebenszyklus.
Nach dem Anmelden und Log-In können Forschende einen Fragenkatalog zu ihrem im Projekt zu erzeugenden und genutzen Daten beantworten. Dies ist besonders für die Projektantragsstellung bei einigen Fördern wichtig.

RDMO ist das Produkt eines DFG-geförderten Projekts, welches sich in zwei Phasen aufteilte. Die erste Projektphase verlief von November 2015 bis April 2017. Die zweite Projektphase läuft von November 2017 bis April 2020. RDMO wird vom Projektteam stetig verbessert.

RDMO besitzt eine eigene Webseite: [http://www.rdmorganiser.github.io] und ist als Open Source Software unter GitHub [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht.

===Kostet RDMO etwas?===

Nein, RDMO ist als freie Software unter GitHub verfügbar [http://www.github.com|GitHub]. RDMO sollte auf einen Server der Einrichtung installiert werden und kann dann von allen zugehörigen Mitarbeitenden und Forschenden kostenlos genutzt werden.

===Auf welchen Betriebssystemen läuft RDMO?===

Für Demonstrations-, Entwicklungs- oder Testzwecke kann RDMO auf Linux, Windows und macOS installiert werden. Falls Sie jedoch eine Produktionsumgebung aufsetzen möchten, RDMO über ein Netzwerk oder das Internet anbieten möchten, dann empfehlen wir sehr eine aktuelle Linux-Version, namentlich CentOS7, Debian 8 oder 9, oder Ubuntu 16.04.3 LTS (Xenial Xerus) zu verwenden.

===Welche ist die aktuelle Version von RDMO?===

Die aktuelle Version von RDMO finden Sie unter [http://www.github.com/rdmorganiser/rdmo/releases]. RDMO kann problemlos installiert und genutzt werden. Wir werden versuchen zeitnah eine Version 1.0.0 zu veröffentlichen.

===Welche Dokumentation existiert für RDMO?===

Eine gesamte Dokumentation für die Installation und Verwendung von RDMO finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/index.html].
Unter [[RDMO]] finden Sie außerdem Tutorials zu spezifischen Anwendungen.

===Welche Mailingslisten existieren für RDMO?===

Für die allgemeine Mailingliste für RDMO können sie sich über folgenden Link anmelden: rdmo@listserv.dfn.de
Über die interne Mailingliste vom RDMO-Team können Sie direkt Fragen an das Team stellen: rdmo-team@listserv.dfn.de

===Wie kann ich zu RDMO beitragen?===

Der Code von RDMO ist auf [http://www.github.com|GitHub] veröffentlicht und somit können Sie den Code auch selbst ändern. Sie können außerdem sogenannte "Issues" erstellen, wenn Sie neue Probleme identifieziert haben, die gelöst werden müssen: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Sie können selbstverständlich auch bereits bestehende Probleme beheben.
Für Verbesserungen der Dokumentation können Sie sich hier bei forschungsdaten.org registrieren und frei editieren.
Falls Sie auf einem anderen Weg etwas zu RDMO beitragen wollen, kontaktieren Sie uns: rdmo-team@listserv.dfn.de

==Für Nutzer==

===Gibt es eine Schnellstartanleitung für RDMO?===

Ja, diese finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/Schnellstartanleitung.pdf]

===Wo finde ich RDMO?===

Informieren Sie sich bitte bei den Zuständigen ihres Instituts für Datenmanagement(pläne), ob es an ihrem Institut eine eigene RMDO-Instanz gibt oder ob Sie eine andere nutzen dürfen.

===Wie logge ich mich bei RDMO ein?===

Für gewöhnlich können Sie ihre Zugangsdaten von ihrem Institut verwenden, um sich bei RDMO einzuloggen. Fragen Sie bitte bei den Zuständigen ihres Instituts für Datenmanagement(pläne) nach.

===Gibt es Beispielpläne?===

Nein, derzeit gibt es von uns keine ausgefüllten Beispielpläne. Eine Übersicht der Fragen unseres generischen Fragenkataloges finden Sie hier: [https://rdmorganiser.github.io/docs/RDMO-Fragenkatalog_nummeriert.pdf].

=== Welche Anforderungen an Datenmanagementpläne werden momentan in den RDMO-Fragenkatalogen abgebildet? ===
Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge (siehe FAQ “Welche Fragenkataloge existieren bereits?”). Zusätzlich erstellen Betreiber eigener Instanzen eigene Fragenkataloge, von denen einige inzwischen auch auf Github bereitgestellt wurden. Diese finden Sie hier: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/shared] Insbesondere die von FoDaKo bereitgestellten Fragenkataloge bilden Empfehlungen der DFG für das Forschungsdatenmanagement ab (es gibt keinen offiziellen DFG-Anforderungskatalog). Das Download-Paket des FoDaKo-Projekts enthält u. a. Fragenkataloge für die Bildungs-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften sowie einen fachübergreifenden Fragenkatalog.

=== Sind die Datenmanagementpläne in RDMO versionierbar und zitierbar? ===
Bei RDMO steht das aktive Datenmanagement im Vordergrund. Es ist momentan möglich von den Datenmanagementplänen Snapshots zu machen und sie in verschiedene Formate zu exportieren und dann zu veröffentlichen. Die Entwicklung einer direkten Möglichkeit zur Veröffentlichung ist angedacht, hat jedoch zum derzeitigen Stand keine erhöhte Priorität.

===Wie lange werden meine Pläne gespeichert?===

Es ist nicht vorgesehen, dass Datenmanagementpläne von anderen gelöscht werden. Sie können Sie selbst löschen, indem sie auf ihrer Startseite mit der Übersicht ihrer Projekte (also Pläne) auf fas Lösch-Smbol des entsprechenden Projektes klicken. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar!

===Was ist, wenn ich zu einem anderen Institut wechsele?===

Derzeit sind die RDMO-Instanzen lokal und sie können sich mit ihren Zugangsdaten ihres Instituts anmelden. Dies schließt leider (bisher) die Mitnahme von Projekte zu einem anderen Institut aus.

===Wie kann ich mit anderen Zusammen an einem Plan arbeiten?===

Sie können als Besitzer eines Projekts bzw. Plans andere Teilnehmer, die ebenfalls bei RDMO registriert sind, hinzufügen. Dazu klicken Sie auf das entsprechende Projekt und dann können sie in der rechten Navigationsleiste ein ''Mitglieder hinzufügen''. sie müssen dann den Benutzernamen oder dessen E-Mail-Adresse eingeben und festlegen, ob dieser (Mit-)Besitzer werden soll oder einen anderen Status ("Rolle") mit anderen Rechten werden soll.

===Wer kann mir an meinem Institut helfen?===

Viele Universitäten und Institute haben mittlerweile eine oder mehere Personen, die für das Datenmanagement an ihrer Einrichtung zuständig sind. Erkundigen Sie sich auf der Internetseite ihres Instituts.

===Wo fange ich an, nachdem ich mich eingeloggt habe?===

Als Nutzer von RDMO werden Sie nach dem Login auf Ihrer Startseite mit Ihren Projekten landen. Zunächst ist diese Seite lehr. Sie müssen zunächst ein "Neues Projekt erstellen" und danach können sie den Fragenkatalog beantworten.

=== Hat RDMO Schutzinstanzen für sensible Forschungsdaten? ===
Hier muss zwischen den Antworten auf die RDMO-Fragenkataloge und den eigentlichen Forschungsdaten unterschieden werden. In RDMO selbst werden keine Forschungsdaten abgelegt. Über die in RDMO abgelegten Daten (=Antworten) hat jede Einrichtung, die eine eigene Instanz betreibt, die Datenhoheit.

==Für Administratoren==

===Woher kann man RDMO beziehen?===

RDMO wird als freie Software auf Github [https://github.com/rdmorganiser/rdmo] angeboten. Das rdmo-app-Verzeichnis kann durch Klonen des entsprechenden Repositories erstellt werden.

===Wie kann RDMO installiert werden?===

Die Installationsanleitung finden Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/installation/index.html].

===Wo installiere ich RDMO?===

Sie benötigen einen eigenen Server (beispielsweise an ihrer Universität oder Institut) auf dem sie RDMo installieren. Es exisitert derzeit keine allgemeine RDMO-Instanz, die für jeden zugänglich wäre, sondern nur institutsinterne Instanzen.

===Was ist ein Fragenkatalog in RDMO?===

Wenn man einen Datenmanagementplan erstellen möchte, ergeben sich die verschiedensten Fragen zu den Daten und deren Umgang. In einem Fragenkatalog sind diese Fragen in Untergruppen sortiert. Oft werden von den Förderern wie z.B. der EU mit H2020 eine Sammlung an Fragen vorgegeben, die beantwortet werden müssen für ein Projekt.

===Welche Fragenkataloge exisiteren bereits?===

Für RDMO existieren bereits verschiedene Fragenkataloge, die Sie in Ihre Instanz importieren können (z. B. der vom RDMO-Projekt erstellte ausführliche Fragenkatalog (RDMO) oder der Katalog für den Schweizer Nationsfonds (SNF)). Die existierenden Fragenkataloge sind auf Github bereitgestellt ([https://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog/tree/master/rdmorganiser/questions]). Es können jedoch neue Fragenkataloge erstellt werden. Oft bietet es sich auch an sogennante Ansichten (Views) zu erstellen, die nur einen Ausschnitt und/oder eine andere Reihenfolge der Fragen und deren Antworten in verschiedenen Exportformaten ausgibt.

===Wie erstelle ich einen neuen Fragenkatalog?===

Dazu gibt es ein Tutorial: [[Katalog_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/management/questions.html]. Generell kann ein Fragenkatlog komplett neu erstellt werden oder aber durch das Kopieren eines bereits vorhanden Fragenkataloges, der dann angepasst wird. Das Kopieren eines Fragenkataloges ist derzeit noch nicht möglich, ist aber in Arbeit.

===Wie exportiere ich eine Liste aller Fragen eines Fragenkatalogs?===

Gehen Sie mit Managementrechten über den Menüpunkt "Management" auf die Ansicht der Fragenkataloge ("Fragen") und wählen Sie über das Drop-down-Menü unter dem Punkt "Katalog" auf der rechten Seite den gewünschten Fragenkatalog aus. Weiter unten stehen Ihnen unter dem Punkt "Export" verschiedenen Exportformate zur Verfügung. Klicken Sie auf das gewünschte Format. Ggf. können Sie die Ausgabe bearbeiten, da auch Hilfetexte mit ausgegeben werden.

===Was ist eine Ansicht in RDMO?===

Eine Ansicht oder auch View ist eine Vorlage, die bestimmt wie die vom Benutzer gegebenen Antworten auf ein Textdokument gemappt werden. Dies ermöglicht es aus dem umfangreichen Fragenkatalog nur bestimmte Fragen und deren Antworten zu extrahieren und ggf. eine andere Reihenfolge oder Layout zu bringen. Hierbei wird mit Variabeln und Tags gearbeitet.

===Welche Ansichten exisiteren bereits?===

Derzeit existieren in RDMO auf GitHub sechs Ansichten, wobei diese teilweise nur der Demonstration dienen:

*Bielefeld - DMP Vorlage der Universität Bielefeld.
*CITEC DMP - DMP Vorlage der Universität Bielefeld für CITEC geförderte Projekte.
*DMPonline template - Vorlage von DMPonline, Online: https://dmponline.dcc.ac.uk
*DMPTool template - Vorlage von DMPtool, basiert auf on "NSF-GEN: Generic", Online: https://dmptool.org
*Horizon 2020 FAIR Data Management Plan template - Vorlage für Horizon 2020, aus "Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020"
*SNF Vorlage - DMP für die SNF (Schweiz)

===Wie erstelle ich eine neue Ansicht?===

Dazu gibt es ein Tutorial dazu: [[Ansicht_erstellen]]. Eine allgemeine Dokumentation findet Sie unter [https://rdmo.readthedocs.io/de/latest/management/views.html]

===Wie ist das Rollenkonzept in RDMO zu verstehen?===

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, dann sind Sie automatisch der ''Besitzer'' dieses Projektes und Sie haben alle Rechte einschließlich das Löschen eines Projekts. Sie können weitere Mitglieder zu dem Projekt einladen und müssen ihnen eine Rolle zuweisen. Diese Rollen sind derzeit:

*'''Besitzern''': hat alle Rechte.
*'''Manager''': hat alle Rechte außer das Löschen eines Projekts. Er kann Snapshots erstellen und Veränderungen vornehmen.
*'''Autor''': hat Lese- und Schreibrechte.
*'''Gast''': hat nur Leserechte.

===Welche Benutzergruppen gibt es?===

Die Benutzergruppen sind unter [https://rdmo.readthedocs.io/en/latest/administration/users.html] dokumentiert. Es gibt vier Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten:

*Editor - Zugriff auf das Mangement-Interface und das Recht das Datenmodel zu ändern
*Reviewer - Zugriff auf das Management-Inteface, aber kein Recht etwas zu ändern
*API - können mit einer programmierbaren API auf alles Elemente des Datenmodels zugreifen
*Superuser - hat alle Rechte

===Ist RDMO mandatenfähig?===

Nein, RDMO ist (bisher) nicht mandantenfähig. Dies würde bedeuten, dass auf demselben Server eine RDMO-Instanz mehrere Mandanten (Kunden oder Auftraggeber) unabhängig voneinander bedient. Dies ist nicht möglich, aber es spricht nichts dagegen mehrere RDMO-Instanzen auf einen Server zu installieren.

===Wo nehme ich welche Einstellungen vor?===

Als Administrator sind für Sie vor allem zwei Seiten wichtig: das Management-Menü und das Admin-Menü.
Das Management-Menü dient dazu neue Fragenkataloge und alles was damit zu tun hat zu erstellen und anzupasssen. Die Untermenüs sind Domäne, Optionen, Bedingungen, Fragen, Aufgaben, Ansichten.
Über das Admin-Menü werden v.a. die Nutzer, deren Rechte, Nutzerkonten, der Auth Token und der Domainname verwaltet. Auch hier können wie im Managemnt-Menü die Domäne und alles rund um die Fragen verwaltet werden.

==Fehlermeldungen==

===Ich habe einen Fehler gefunden. Wie gehe ich jetzt vor?===

Wenn Sie den gefunden Fehler haben, den Sie nicht selbst beheben können, dann überprüfen Sie zunächst, ob der Fehler bereits hier auf der Webseite beschrieben ist. Falls nicht, dann gehen Sie bitte auf die "Issue"-Seite von GitHub: [https://github.com/rdmorganiser/rdmo/issues]. Dort sind alle aktuellen Fehlermeldungen (und Feature-Wünsche) gesammelt. Überpüfen Sie, ob Ihr Fehler bereits beschrieben ist und somit in der Bearbeitung ist. Falls nicht, dann eröffnen Sie bitte ein neues Issue und beschreiben Sie wann der Fehler aufgetreten ist. Nennen Sie die RDMO-Version und ggf. die Fehlermeldung.
Falls es sich um ein akutes Problem handelt, dass zeitnah behoben werden sollte, dürfen Sie gerne Hilfe über die Mailingliste anfragen oder sich direkt an das RDMO-Team wenden: rdmo-team@listserv.dfn.de .

===Was bedeutet "dieses Feld wird benötigt?"===

*Wenn Felder für die Parameter in den entsprechenden Fenstern nicht oder nicht richtig ausgefüllt wurden, gibt es Fehlermeldungen. Beispielsweise müssen die deutschen und englische Texte ausgefüllt werden („Text (en)“ und „Text (de)“), wohingegen die Hilfetexte („Hilfe (en)“ und „Hilfe (de)“) leer bleiben dürfen.

[[Datei:Notgiven.PNG|700px|none]]

===Was bedeutet das rote Dreieck rechts im Panel einer Entität oder eines Attributs?===

*Falsch gesetzte Entitäten oder Attribute werden durch ein rotes Dreieck in der entsprechenden Leiste der Frage, etc. angezeigt:

[[Datei:Error.PNG|700px|none]]

===Die Antwort in der angewendeten Ansicht (View) ist leer, obwohl die Frage beantwortet wurde? Was habe ich falsch gemacht?===

Bitte beachten Sie, dass sie stehts "values"+den Pfad des Attributes oder der Entität angeben müssen, wobei die Schrägstriche durch Punkte ersetzt werden. Ledeglich wenn durch eine <code>for</code>-Schleife dieser Pfad (teilweise) ersetzt wird, reicht die verkürzende, neue Variable aus:

<pre>
{% for dataset in values.project.dataset %}
Datensatz {{ dataset.id }}:
Volumen: {{dataset.size.volume}}
{% endfor %}
</pre>

In diesem Fall ersetzt "dataset" nach dem <code>for</code> das "values.project.dataset", so dass innerhalb der Schleife nur "dataset.size.volume" geschrieben werden muss anstatt "values.project.dataset.size.volume".

===Was bedeutet "Unclosed tag on line ..." in der Ansicht (View)?===

Wenn sie ihre Eintragen (zwischen)speichern und dabei eine Fehlermeldung wie folgt erhalten:

[[Datei:FehlermeldungAnsicht.PNG|800px|none]]

Dann bedeutet dies, dass sie <nowiki>{% endfor %}</nowiki> vergessen haben, welches eine for-Schleife schließt. solche syntaktischen Fehler werden Ihnen angezeigt.
Ob die benutzten Variabeln richtig aufgeschlüsselt werden, sehen sie in dem Code-Eingabefenster jedoch nicht. Erst wenn sie die Ansicht innerhalb ihres Projekts aufrufen, werden sie Fehler feststellen können. Es werden dann Einträge fehlen doer falsch dargestellt sein. Überprüfen Sie in solch einem Fall die richtige Angabe ihrer Variabeln.

===Wieso funktioniert der Import über den Hochlade-Button meiner xml-Datei nicht?===

Überprüfen Sie, dass Ihre xml-Datei wirklich eine xml- und keine html-Datei ist. Auf der GitHub-Seite des rdmo-catalog [http://github.com/rdmorganiser/rdmo-catalog] befindet sich eine Liste von xml-Dateien. Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button "Clone or download", um die Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren. Wenn Sie jedoch auf eine einzelne xml-Datei einen Rechtsklick machen und "Speichern unter" wählen, dann wird diese Datei als html-Datei gespeichert und von RDMO als nicht passend bewertet. Achten Sie also darauf, dass Ihre xml-Datei korrekt ist.

Ein anderes Problem kann sein, dass Sie versuchen in dem falschen Untermenü Ihre xml-Datei hochzuladen. Die Datei domain.xml beispielsweise muss unter dem Reiter "Domäne" hochgeladen werden. Ebenso müssen Fragenktaloge unter "Fragen" hochgeladen werden, etc.