UAG Datenmanagementpläne: Unterschied zwischen den Versionen

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Auf dem [[DINI-nestor-WS6 | 6. Workshop der DINI-nestor AG Forschungsdaten]], dem "Kooperationstreffen Forschungsdaten", hat sich eine "Unter-AG Datenmanagementpläne" gegründet.
Auf dem [[DINI-nestor-WS6 | 6. Workshop der DINI-nestor AG Forschungsdaten]], dem "Kooperationstreffen Forschungsdaten", hat sich eine "Unter-AG Datenmanagementpläne" gegründet.  


= Ziel =
=Ziel=


Austausch zum Thema [[Data_Management_Pläne | Datenmanagementpläne]] sowie zugehörigen Tools.
Austausch zum Thema[[Data_Management_Pläne | Datenmanagementpläne]] sowie der zugehörigen [[DMP-Tools|Tools]]. Die Unter-AG ist deutschlandweiter Ansprechpartner für Fragen zu DMPs sowie den DMP-Tools. Darüber hinaus ist die Unter-AG an der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung von RDMO und DMPonline beteiligt.


= Mitglieder =  
=Mitarbeit=


Sprecher der UAG: [mailto:kerstin.helbig@cms.hu-berlin.de Kerstin Helbig] und [mailto:tpaul-stueve@uv.uni-kiel.de Thilo Paul-Stüve]
Die Unter-AG Datenmanagementpläne trifft sich an jedem ersten Montag im Monat um 9:30 Uhr zu einer Telefonkonferenz. Darüber hinaus gibt es einen Mailverteiler (uag-dmp(at)dini.de) für den Austausch der Mitglieder. Neue Interessent*innen sind herzlich willkommen und können über den Mailverteiler in Kontakt treten.


Mitglieder: Volker Soßna, Thilo Paul-Stüve, Kerstin Helbig, Florian Fritze, Evamaria Krause
=Mitglieder=


= Gründungstreffen =
Sprecher der UAG: [mailto:kerstin.helbig@cms.hu-berlin.de Kerstin Helbig], Vertretung: Pia Voigt
 
Mitglieder: Ivonne Anders, Gianpiero Favella, Matthias Fingerhuth, Heinz-Alexander Fütterer, Yvana Glasenapp, Daniela Hausen, Kerstin Helbig, Sonja Hendriks, Christin Henzen, Robert Herrenbrück, Gerald Jagusch, Jochen Klar, Giacomo Lanza, Alexia Meyermann, Thilo Paul-Stüve, Karsten Peters-von Gehlen, Torsten Rathmann, Dr. Stephanie Rehwald, Jessica Rex, Volker Soßna, Johannes Sperling, Annette Strauch-Davey, Dzulia Terzijska, Pia Voigt, Jürgen Windeck
 
=Treffen der UAG=
 
===Gründungstreffen===
Am 30.03.2017 fand das Gründungstreffen der Unter-AG Datenmanagementpläne in Hannover statt.
Am 30.03.2017 fand das Gründungstreffen der Unter-AG Datenmanagementpläne in Hannover statt.
'''Ort:''' Villa Simon, Raum SR 102, Brühlstraße 27, 30169 Hannover


'''Agenda'''
'''Agenda'''
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10:00 - 10:30 Begrüßung, Vorstellungsrunde, Erläuterung des Ablaufs
10:00 - 10:30 Begrüßung, Vorstellungsrunde, Erläuterung des Ablaufs


10:30 - 11:00 Überblicksvortrag "Datenmanagementpläne" (Kerstin Helbig und Thilo Paul-Stüve)
10:30 - 11:00 [//www.forschungsdaten.org/images/2/22/Datenmanagementplaene-Ein_Ueberblick.pdf Überblicksvortrag "Datenmanagementpläne" (Kerstin Helbig und Thilo Paul-Stüve)]


11:00 - 12:00 Aufteilung und Diskussion in Themengruppen, Block I
11:00 - 12:00 Aufteilung und Diskussion in Themengruppen, Block I
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15:15 - 16:00 Organisatorisches (Nächstes Treffen, Sprecherteam, Mailingliste etc.)
15:15 - 16:00 Organisatorisches (Nächstes Treffen, Sprecherteam, Mailingliste etc.)


''<br />[[UAG-DMP-Gruendungstreffen|Ergebnisse der Themengruppen]]''
===2. Treffen der UAG in Stuttgart===
Am 28.11.2017 fand das zweite Treffen der Unter-AG Datenmanagementpläne an der Universitätsbibliothek Stuttgart statt.
'''Agenda'''


''Themengruppen:''
13:30 - 13:45 Begrüßung, Aktuelles von DMP-Roadmap (Kerstin Helbig und Thilo Paul-Stüve)


== RDMO ==
13:45 - 14:45 Arbeit in Themengruppen, Block I


In der Session zum Research Data Management Organizer (RDMO) wurden inhaltlich folgende Punkte diskutiert:
14:45 - 15:00 Pause
* Es wäre wünschenswert, wenn DMP-Vorlagen in RDMO mit anderen DMP-Tools austauschbar sind. Der Austausch von DMP-Vorlagen zwischen RDMO-Installationen ist aber schon jetzt möglich. Dafür kann für Fragenkataloge eine URI vergeben werden, die eine eindeutige Referenzierbarkeit sicherstellt und damit auch eine Unterscheidbarkeit der Fragenkataloge über Institutionsgrenzen hinaus möglich macht.
* Ein wichtiges Kriterium für den Einsatz eines DMP-Tools ist die Sicherstellung der Nachhaltigkeit dieser Software. Der Folgeantrag von RDMO ist eingereicht und befindet sich im Begutachtungsverfahren, damit wäre die Weiterentwicklung vorläufig gesichert. Findet sich eine Entwicklergemeinschaft, die sich auch außerhalb des DFG-Projektes für die Weiterentwicklung engagiert, wäre dies auch ein Schritt in Richtung Nachhaltigkeit und Weiterentwicklung von RDMO.
* Wünschenswert wäre es außerdem, wenn über eine API, RDMO mit einem FIS verknüpft werden könnte, um Verwaltungsprozesse zu unterstützen, indem bspw. automatisch abgefragt werden kann, wieviel Speicherplatz die Gesamtzahl der Forschungsprojekte einer Einrichtung benötigt. Damit ginge RDMO über die primäre Nutzung eines DMP-Tools hinaus, eine Entwicklung, die bisher noch am Anfang steht. Perspektivisch würde dies zu einer Automatisierung von Forschungskommunikation und -administration führen.
* Eine Versionierung von DMPs ist schon jetzt über die Snapshot-Funktion von RDMO möglich.


15:00 - 16:00 Arbeit in Themengruppen, Block II


16:00 - 16:20 Zusammenfassung der Themengruppen im Plenum (Was wurde erreicht? Was ist noch zu tun?)


== DMPonline / DMP Tool / DMP Roadmap ==
16:20 - 16:30 Organisatorisches (Nächstes Treffen, Feedback, Fragen und Wünsche etc.)


[Zusammenfassung folgt demnächst]


''[[UAG-DMP-Zweites-Treffen|Ergebnisse der Themengruppen]]''


== Beratungsstrategien und Schulungsmaßnahmen / DMP-Beratung als Dienstleistung ==
===3. Treffen der UAG in Berlin===
Am 28.02.2020 fand das dritte Treffen der Unter-AG Datenmanagementpläne an der Humboldt-Universität Berlin statt.


'''Was läuft derzeit an unseren Institutionen? Vor welchen Herausforderungen stehen wir?'''
'''Agenda'''


Es besteht Konsens, dass DMP-Beratung derzeit (noch) wenig nachgefragt wird. Nicht alle Forschenden wissen, was ein DMP überhaupt ist.
09:00 - 10:00 Begrüßung und gemeinsame Session zu Webseite und Vernetzung (RDA, NFDI, EOSC etc.), kurze Einführung ins Wiki
Ein zentrales Thema war daher „'''Strategien für die Öffentlichkeitsarbeit bzw. Kontaktaufnahme mit Forschenden'''“. Dazu wurden folgende Vorschläge gesammelt:
* Informationen zu FDM-Unterstützungsangeboten breit streuen (z.B. über Uni-Zeitungen, Info-Veranstaltungen, Infomaterialien, etc.)
* Multiplikatoren gewinnen die positive Erfahrungen mit FDM-Beratungen weitertragen und dafür werben, z.B.:
** Promovierende
** Vertreter/innen aus erfolgreich eingeworbenen INF-Projekte
** sonstige besonders an FDM interessierte Forschende, insbesondere solche aus Groß- und Verbundprojekten
* FDM, wie Open Science im Allgemeinen, ist auch eine Generationenfrage.  Tendenziell ist die jüngere Generation aufgeschlossener und sollte daher besonders aktiv angesprochen werden.
* Ein neu zusammengestelltes, einrichtungsübergreifendes FDM-Team wird weniger mit etwaigen schlechten Erfahrungen der Forschenden mit bestimmten Einrichtungen in der Vergangenheit in Verbindung gebracht.


An einigen Standorten gibt es Good-Practice-Beispiele für systematische DMP-Beratung:
10:00 - 10:30 Kaffeepause
* Verankerung von DMPs in institutionellen FDM-Policies.
* Empfehlung an Großprojekte, eigene Datenpolicies zu verabschieden.
* DMP-Beratung (auch) als Teil der Drittmittelberatung. So wird die Kontaktaufnahme zu Forschungsprojekten erleichtert.
* An der Universität Göttingen findet eine verpflichtende FDM-Beratung für Großprojekte statt (Sonderforschungsbereiche, Graduiertenkollegs etc.).


Ein weiterer Diskussionspunkt war, dass die Beratung oft dadurch erschwert wird, dass formale DMPs in vielen Fachdisziplinen weiterhin nicht verpflichtend sind. Somit fehlt vielen Forschenden die Einsicht, dass es trotzdem sinnvoll ist, einen DMP zu erstellen. Folgende Strategien wurden vorgeschlagen:
10:30 - 12:00 Gemeinsame Session zu fachspezifischen DMPs: Kern und fachspezifische Ergänzung
* niedrigschwellige „FDM-Einsteiger-Beratung“ anbieten. Nicht von detaillierten DMPs als Standard auszugehen, sondern Schritt für Schritt gemeinsam mit den Forschenden eine Datenstrategie abzustecken. Fachbegriffe zunächst vermeiden. Nach einer einführenden Beratung Begriff DMP erläutern und zum Erstellen eines DMP raten


'''Was planen wir für die Zukunft? Was fehlt uns noch?'''
12:00 - 13:00 Mittagsimbiss


Zu diesem Punkt wurden folgende (nicht abschließend geklärte) Fragen aufgeworfen:
13:00 - 14:30 Gruppensession: A) DMP-Tool Guide B) Kostenübersicht C) RDMO-Weiterentwicklung
* Was sind Ziele und die Zielgruppen der DMP-Beratung?
* Wie kann eine DMP-Beratung für bereits laufende Projekten aussehen?
* Wie kann erreicht werden, dass DMPs als Hilfsmittel zur Arbeitserleichterung wahrgenommen werden und nicht bloß als lästige Pflicht?


Unterschiedliche Beteiligte haben dazu unterschiedliche Perspektiven:
14:30 - 15:00 Zusammenfassung der Ergebnisse der Gruppen-Sessions, nächste Schritte und Abschluss
* Aus Sicht der Förderer dienen DMPs in erster Linie dazu, die Effizienz der Forschung(smittel) steigern.
* Aus Sicht der Beratenden kann die DMP-Beratung als Aufhänger für allgemeine FDM-Beratung dienen, d.h. als Instrument, um ins Gespräch zu kommen, z.B. über die eigenen Dienste und Angebote.
* Für Forschende sind DMPs dann sinnvoll, wenn dadurch am Ende mehr Arbeit gespart wird als für die Entwicklung und Umsetzung anfällt.


In Langzeitprojekten ändern sich FDM-Anforderungen im Laufe der Zeit, daher ist eine begleitende Beratung sinnvoll. In jedem Fall sollte die Beratung flexibel an die Bedürfnisse der Forschenden angepasst werden.


'''Wobei und wie können wir konkret zusammenarbeiten?'''
''Ergebnisse der Gruppensession''


Folgende Möglichkeiten der Zusammenarbeit wurden diskutiert:
==Aktuelle Themen und Projekte==
* Sammlung von Erfahrungen, Best-Practice-Beispielen und Materialien im Wiki forschungsdaten.org: Link-Sammlung zu DMP-Unterlagen unserer Hochschulen wie Folien, Flyer, Merkblätter etc.
* RDMO: An der Uni Göttingen werden Materialien für eine Einführung in RDMO erarbeitet. Perspektivisch sollen dazu auch Seminare stattfinden.
* Wünschenswert wäre eine Mailingliste für DMP-Fragen an die FDM-Community. (In der allgemeinen Abschlussdiskussion hatten wir uns darauf geeinigt, dafür die Liste ag-forschungsdaten@dini.de zu verwenden)


Daneben gab es folgende Ideen für weitere Treffen der DINI-nestor-UAG Datenmanagementpläne:
*Übersicht über die Anforderungen der Forschungsförderer
* Schwerpunktthemen herausgreifen und dazu eigene Workshops veranstalten
*Kostenübersicht für Datenmanagementpläne
* Referenten aus der Praxis einladen, um Erfahrungen in der Beratungs-Community weiter zu geben
*Austausch mit den Forschungsförderern und DMP-Tool-Entwickler*innen
* Idee für einen DMP-Workshop:  Betroffene zusammenbringen (Forschende und Berater) / „Runder Tisch zum FDM“ (vergleichbar mit Treffen von SFB-INF-Projekten, siehe auch Abschlussdiskussion)
*DMP-Tool Weiterentwicklung (RDMO und DMPonline)


==Arbeitsergebnisse der UAG==


== DMP-Anforderungen der Förderer vs. Anforderungen der Projektplaner ==
*[https://www.forschungsdaten.info/themen/informieren-und-planen/datenmanagementplan/ FAQ zu Datenmanagementplänen auf forschungsdaten.info]
*[https://doi.org/10.17192/bfdm.2020.2.8283 Handreichung zur Beratung bei Datenmanagementplänen]
*[[Workshopreihe "Datenmanagementpläne in der Forschung – von Grundlagen zu Grundfragen"|Workshop-Reihe zu Datenmanagementplänen]]
*[https://doi.org/10.5281/zenodo.4632308 DMP-Toolguide]


[Zusammenfassung folgt demnächst]
=Mehr zum Thema=
[[Data_Management_Pläne |Datenmanagementpläne]]


= Mehr zum Thema =
[[DMP-Tools]]
[[Data_Management_Pläne | Datenmanagementpläne]]


[[DINI-nestor-WS2 | 2. Workshop der DINI-nestor AG Forschungsdaten]]
[[DINI-nestor-WS2 |2. Workshop der DINI-nestor AG Forschungsdaten]]


[[Kategorie:Vernetzung]]
[[Kategorie:Vernetzung]]
[[Kategorie:Projekte]]
[[Kategorie:Projekte]]
[[Kategorie:Arbeitsgruppen]]

Version vom 11. Mai 2022, 14:00 Uhr

Auf dem 6. Workshop der DINI-nestor AG Forschungsdaten, dem "Kooperationstreffen Forschungsdaten", hat sich eine "Unter-AG Datenmanagementpläne" gegründet.

Ziel

Austausch zum Thema Datenmanagementpläne sowie der zugehörigen Tools. Die Unter-AG ist deutschlandweiter Ansprechpartner für Fragen zu DMPs sowie den DMP-Tools. Darüber hinaus ist die Unter-AG an der inhaltlichen und technischen Weiterentwicklung von RDMO und DMPonline beteiligt.

Mitarbeit

Die Unter-AG Datenmanagementpläne trifft sich an jedem ersten Montag im Monat um 9:30 Uhr zu einer Telefonkonferenz. Darüber hinaus gibt es einen Mailverteiler (uag-dmp(at)dini.de) für den Austausch der Mitglieder. Neue Interessent*innen sind herzlich willkommen und können über den Mailverteiler in Kontakt treten.

Mitglieder

Sprecher der UAG: Kerstin Helbig, Vertretung: Pia Voigt

Mitglieder: Ivonne Anders, Gianpiero Favella, Matthias Fingerhuth, Heinz-Alexander Fütterer, Yvana Glasenapp, Daniela Hausen, Kerstin Helbig, Sonja Hendriks, Christin Henzen, Robert Herrenbrück, Gerald Jagusch, Jochen Klar, Giacomo Lanza, Alexia Meyermann, Thilo Paul-Stüve, Karsten Peters-von Gehlen, Torsten Rathmann, Dr. Stephanie Rehwald, Jessica Rex, Volker Soßna, Johannes Sperling, Annette Strauch-Davey, Dzulia Terzijska, Pia Voigt, Jürgen Windeck

Treffen der UAG

Gründungstreffen

Am 30.03.2017 fand das Gründungstreffen der Unter-AG Datenmanagementpläne in Hannover statt.

Agenda

10:00 - 10:30 Begrüßung, Vorstellungsrunde, Erläuterung des Ablaufs

10:30 - 11:00 Überblicksvortrag "Datenmanagementpläne" (Kerstin Helbig und Thilo Paul-Stüve)

11:00 - 12:00 Aufteilung und Diskussion in Themengruppen, Block I

12:00 - 13:00 Mittagspause

13:00 - 14:00 Themengruppen, Block II

14:00 - 14:30 Präsentation der Gruppenergebnisse im Plenum

14:30 - 15:15 Abschlusssession: Uni-übergreifende Kooperationen: Wie läuft es bisher? Was wünschen wir uns für die Zukunft?

15:15 - 16:00 Organisatorisches (Nächstes Treffen, Sprecherteam, Mailingliste etc.)


Ergebnisse der Themengruppen

2. Treffen der UAG in Stuttgart

Am 28.11.2017 fand das zweite Treffen der Unter-AG Datenmanagementpläne an der Universitätsbibliothek Stuttgart statt.

Agenda

13:30 - 13:45 Begrüßung, Aktuelles von DMP-Roadmap (Kerstin Helbig und Thilo Paul-Stüve)

13:45 - 14:45 Arbeit in Themengruppen, Block I

14:45 - 15:00 Pause

15:00 - 16:00 Arbeit in Themengruppen, Block II

16:00 - 16:20 Zusammenfassung der Themengruppen im Plenum (Was wurde erreicht? Was ist noch zu tun?)

16:20 - 16:30 Organisatorisches (Nächstes Treffen, Feedback, Fragen und Wünsche etc.)


Ergebnisse der Themengruppen

3. Treffen der UAG in Berlin

Am 28.02.2020 fand das dritte Treffen der Unter-AG Datenmanagementpläne an der Humboldt-Universität Berlin statt.

Agenda

09:00 - 10:00 Begrüßung und gemeinsame Session zu Webseite und Vernetzung (RDA, NFDI, EOSC etc.), kurze Einführung ins Wiki

10:00 - 10:30 Kaffeepause

10:30 - 12:00 Gemeinsame Session zu fachspezifischen DMPs: Kern und fachspezifische Ergänzung

12:00 - 13:00 Mittagsimbiss

13:00 - 14:30 Gruppensession: A) DMP-Tool Guide B) Kostenübersicht C) RDMO-Weiterentwicklung

14:30 - 15:00 Zusammenfassung der Ergebnisse der Gruppen-Sessions, nächste Schritte und Abschluss


Ergebnisse der Gruppensession

Aktuelle Themen und Projekte

  • Übersicht über die Anforderungen der Forschungsförderer
  • Kostenübersicht für Datenmanagementpläne
  • Austausch mit den Forschungsförderern und DMP-Tool-Entwickler*innen
  • DMP-Tool Weiterentwicklung (RDMO und DMPonline)

Arbeitsergebnisse der UAG

Mehr zum Thema

Datenmanagementpläne

DMP-Tools

2. Workshop der DINI-nestor AG Forschungsdaten