Controlled Access Workflow
Ein Controlled-Access-Workflow (CAW) im Forschungsdatenmanagement beschreibt einen klar definierten Prozess, der den Zugang zu sensiblen oder personenbezogenen Forschungsdaten steuert, prüft und nachvollziehbar dokumentiert.
Beim CAW greifen technische, organisatorische und rechtliche Maßnahmen ineinander, um die Daten sicher, FAIR-orientiert und transparent bereitzustellen. Das Grundprinzip lautet Daten sollen genutzt werden können, jedoch ausschließlich von autorisierten Personen und unter eindeutig festgelegten Bedingungen.
Controlled access sharing[1]:
- Is most appropriate when datasets contain sensitive or regulated content and therefore cannot be shared freely.
- Makes data discoverable via a metadata-only record that includes a DOI, dataset description, and instructions for requesting access.
- Requires external researchers to submit an access request, often triggering a review process and, in many cases, a Data Use Agreement between institutions.
- Is essential when data sharing must comply with privacy regulations, ethical commitments (e.g., to research participants or community partners), or contractual restrictions.
Informationen
Müller, T., Schneider, L., & Yamamoto, K. (2025). Sharing Research Data in Collaborative Material Science and Engineering Projects. Data, 10(4), Artikel 53. https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:bsz:14-qucosa2-1027796